2017年还剩17天,这些自我管理方法不要等到明年再看了

作者: eteams2017-12-15 11:17


工作中最重要的是高效率——艾迪生 《鼓手》


2017年即将过去,在新的一年来临前,一起看看如何通过泛微eteams从瞎忙族进阶为高效族吧~


年末了,年终报告和核算KPI之后,会不会突然发现累了一年,并没什么成果,年终奖、成果奖、升值加薪什么的其实和自己没什么关系!!!这样的“瞎忙”不仅仅是消耗我们的时间和精力那么简单,更是会让我们产生“努力了却没有成就”的焦虑和自我怀疑。



盲目努力vs目标清晰 -


每个人的精力都是有限的,瞎忙族和高效族的时间安排可能都是很满的,但是本质上的区别是瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活但是却说不上忙了什么,为了什么!


高效族正好相反,他们对自己的工作有明确清晰的规划,永远知道自己的最终目标是什么,每一个阶段该做什么事情。可能在新的一年开始之前就做好了年末中介和下一年计划。




- 毫无准备vs准备充分-


瞎忙族经常看起来执行力很强,接到任务说干就干,但是经常干到一半发现问题,需要推翻重做,效率其实极低。


高效人士常常在行动之前,花一定时间了解任务的目的和预期目标,通过「知识文档」搜索已有的共享资料、「任务」了解历史同类任务,做好最合理的方案,很少做无用功,效率自然很高。


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- 事事都抓vs要事优先 -


瞎忙族不仅目标不够清楚,什么时候做什么事也多是由外界因素决定的。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半有切换到另一件事情上,结果越忙越乱,常常工作一天没有完成一件事情。然后一个劲的抱怨时间不够,时间实在不想背这个锅!



高效人士非常注意计划安排和优先级排序,每天早上花10分钟列待办清单,并根据细化时间分配,把工作状态最佳的时间安排给最重要的事情,遇到突发的工作,也更懂得取舍,会根据优先级有计划的工作,甚至舍弃价值低的工作。


安排好日程,系统自动提醒


- 权责混乱vs权责分明 -


瞎忙族常常弄不清上级给自己安排的任务具体需要做什么,需要做到什么程度!所以,瞎忙族常常是老好人,别人要求做人什么就做什么,结果,明明是最忙的人但是因为自己的分内工作没做好。


高效人士并不代表不懂团队协作,恰恰相反他们更加重视主次,非常清楚每个任务的具体目标和要求,清楚自己是任务中的“负责人”“参与人”还是仅仅是需要了解情况的“共享人”,迅速配合同事完成任务。




- 过线程混乱vs理清主线 -


瞎忙族常常高估自己的能力,总想实现传说中的“多线工作”,但是事实上并不能理清每天主线,往往所有各种事情乱成一团,没有一件任务及时完成。


高效人士,要么专注一件事,例如:给自己安排一整块的不被打扰的时间用处理重要的任务,完成一件任务再进行下一个;要么,用各种方法保证“多线程工作”时,每条主线都清晰,打断后可以无缝衔接上。


- 大家一起忙vs大家一起高效 -


瞎忙族的领导常常缺乏决断力,为了让所有人满意,过于广泛的征求意见,却没有合理是数据和结论支撑决策,更加难以决策,决策后不自信,没计划的忙碌对团队来说简直是异常灾难!


高效族的领导常常参考历史同类项目的具体数据,及时广泛调研也是使用调研结果为决策做支撑一但做好决定,就迅速安排行动起来,细化「项目」为具体「任务」并在「任务」中设定deadline,统一团队工作节奏,带着周围的同事更协调的工作。


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知道是一回事,做又是一回事,好好利用手边的工作平台,从现在就开始行动!共勉,晚安~


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