案例|重庆同汇:新的一年,用云OA优化工作流程,我们先赢一步了

作者: eteams2018-01-11 14:00



重庆同汇勘测规划有限公司成立于2009年,是一家专业从事航测航拍、工程测绘、三维建模、土地规划、影像传媒、无人机培训(驾照)的高新技术企业。荣获“土地规划资质证书”、“测绘资质证书”、“全国重质量,守信誉AAA级示范单位”、“中国勘测规划用户满意十佳品牌”等多项荣誉证书和称号,获得了客户和同行的广泛认可。





考勤方式



重庆同汇勘测规划有限公司员工在为客户提供“测绘服务”尤其是控制测量、地形测量、矿山测量、土地变更调查等工作,为了实现未达标勘测、规划的严重缺陷发生率≤0.1%的质量目标,时常常需要工作人员实地考察工作,对企业的考勤灵活度提出了更高的要求。


重庆同汇勘测规划有限公司启用泛微eteams,利用外勤管理解决员工异地出勤的管理难点,员工使用手机就可以随时随地点击「外勤签到」定位签到位置,考勤打卡。自动关联出差申请、服务客户及任务等相关事务,外勤管理更简单,leader掌控能力不断上升。



协作方式



作为中国勘测规划用户满意十佳品牌,重庆同汇勘测规划有限公司坚持“顾客至上,诚信为本,规范运作,精益求精”的服务标准,为了避免在协作中出现:多线项目同时工作时,管理层无法清除了解每个项目的进度;项目成员不了解其他成员的工作进度和工作情况,无法紧密衔接协作;项目相关的审批无法得到及时批示;领导得到项目报告延时长等等问题。


重庆同汇勘测规划有限公司利用泛微eteams的「项目管理」将日常工作分为:测绘地理信息;土地规划;无人机行业应用三大类项目。这样解决协作问题:


•  管理层接到合作项目后,创建工程项目,安排项目经理并设定项目的预期目标、到期时间,关联相关合同、客户、文档等相关资料,项目经理接到系统通知第一时间即可了解项目所有情况,迅速进入工作状态


•  项目经理将具体工作项目细化为任务并安排每个任务的负责人,任务到期时间、预期效果等详细内容,方便自己的团队成员明确工作权责


•  员工在工作中,通过“评价”及时反馈工作动态,通过@点对点寻求支持;项目经理和其他员工可以及时捕捉每个项目相关动态,及时调整工作并提供必要协助


•  管理层收到审批时,可以根据审批关联的项目、客户、合同等信息,了解审批全部内容,加强决策能力,更快的回应有效推进项目进程


•  上级通过手机app可以随时随地透视团队每位下属成员的负责或参与的项目、任务,具体情况及进度,随时查看项目的“统计”和‘项目报告’了解项目进度和执行情况必要时进行整体工作调整






沟通方式



重庆同汇勘测规划有限公司拥有一支“专业技术人员占85%,高中级技术职称占30%的”精湛的技术队伍。公司内部组织构架完善,内设行政部、人力资源部、财务部、总工办、市场部、勘测部、地理信息部、规划设计等部门。这样的一个公司是如何实现有全员通知保证到位,团队内部员工沟通保证顺畅,团队部门之间杜绝信息孤岛的呢?


统一公司内部新闻公告的发布,全员通知保证到位:很多公司发布重要新闻或公告时可能需要打印公告并张贴在公司所有醒目的地方,花费很多人力物力也不一定能通知到全员。重庆同汇勘测规划有限公司通过泛微eteams的「公告」直接发布重要新闻和通知,并关联附件。所有员工登录工作系统即可看到「团队公告」的内容;发布者通过“查阅情况”了解通知情况,及时提醒保证通知到位。


多种沟通方式内部员工沟通保证顺畅:直接通过「通讯录」找到人一对一私聊;建立群组,所有相关人员一起讨论沟通;发送「审批」一对多通知沟通等等多种沟通方式,加上eteams自带的消息提醒,保证沟通顺畅。


打破部门区域壁垒,部门之间杜绝信息孤岛:不管是手机端还是移动端,只要需要随时登录eteams,在任何地方都可以知道任务负责人,进行即时通话,拒绝信息孤岛。


免费体验


这些分享仅仅是重庆同汇勘测规划有限公司刚刚开始使用泛微eteams,通过固有功能板块做出的工作流程优化,后续他们将根据自身的工作场景在服务顾问的帮助下开始公司的“流程管理DIY”之旅,不断通过优化工作流程,为社会各界提供更加优质的测绘项目和服务!



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