勒索病毒发生变种|当病毒入侵时,一款好用的云OA对企业是多么重要

作者: eteams2017-05-17 09:28

想必大家在过去的几天,已经纷纷被“永恒之蓝”刷屏了,当下勒索病毒全球横行,疯狂攻击全球上百个国家,原本小编并没有多大的危机意识,这个东西似乎离我很远,可是当身边有很多朋友纷纷中招,导致了本机中毒没法使用、本机文件资料打不开等情况出现,严重影响企业办公及信息资料管理等问题。


小编突然感觉到了恐怖,不过让小编欣慰的是,小编的公司用的自家的云OA系统 eteams,这个时候忍不住要给大家安利一波啦。使用云OA系统,小编的工作几乎都是在其上面完成,把我们整个团队日常事务的协作沟通都记录在系统中,存储在云端,同时日常上传和关联产生的很多文档资料,以及系统当中管理的客户资源等,都会移动、PC多终端同步更新,并自动记录保存。即便公司真的中招了,小编还可以随时随地换个电脑、或者通过手机进行办公协作,资料下载等等。


接下来就为大家细细道来,当病毒来袭,有一款好用的云OA是多么重要:


在线实时协作,移动和PC实时记录同步,安全保存在云端 


泛微eteams云OA系统,可以在线实时协作办公,进行信息同步。比如有人是在机场候机,有人是在公司电脑端,但无论是移动端还是PC端,在线讨论的某个活动,整个活动相关的讨论沟通记录,及讨论过程的上传的文档资料都能实时同步,记录更新,安全保存到云端。


企业协作过程产生和关联的资料文档都自动形成知识网盘


泛微eteams云OA系统,可以把企业协作过程中产生的文档资料等知识都自动累积形成知识网盘,企业内部的内容百度,帮助企业更好的管理资源并充分再利用。


比如:当销售人员在跟进某个客户过程中,在不同跟进环节给客户发过的文档资料、报价方案等,可能是关联到客户卡片中,可能是上传了附件,而这些信息资料都会自动记录保存到企业的文档库。当销售人员需要再次利用时,即可通过手机或者电脑快速搜索再利用。


移动协同办公更方便,随时随地开启办公


泛微eteams云OA系统,一个APP把您日常办公用到的所有应用都装入一个APP,让您不在办公室,也可以协同办公,无论在何时何地,只要有网络就可以用手机随时查看公司讨论,掌握项目的推进情况,处理出现的各种异常情况,针对性沟通,快速解决跨部门协作拖拉,异地难沟通问题。



云OA不受病毒对本机的影响,不影响企业正常办公


病毒是针对电脑本地进行攻击,导致一些重要文件中了病毒而无法打开丢失,从而会影响企业的重要项目推进,但是云OA系统无须本地部署,采用云技术的SAAS模式,所有信息都是存放在云端,即开即用。即使本地受到攻击影响,也完全不会太影响整个企业的正常办公与运转。


在此次病毒横行期间,很多企业都受到了影响,甚至一些医疗系统、银行系统也纷纷“中奖”,影响很是严重。不过一些使用云OA系统的企业并未受太大的波及,因为所有的操作内容都已同步到了云端,即便电脑中毒,重装系统,日常办公也不会受到很大影响(因为换个电脑就可以了)。经过此次事件,小编想大家日后应该提高网络安全意识了,平时要多清理电脑,经常进行电脑漏洞修补及病毒查杀。更重要的是日常企业的办公协作、客户资源的管理、文档知识库的管理等还是要通过云OA系统统一存储管理,但是有的人在很忙的时候可能会经常忘记备份,这些都没关系,泛微eteams云OA系统使用起来,一切就都解决了!!!



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