报销琐事遇上发票严控 财务?你还好吗?

作者: eteams2017-07-19 10:41



随着7月1日开始的发票新政,异常发票严控风暴袭来,未填写税号的普通发票不能报销了!办公用品发票不好开了! 随着税法体系持续调整,带来的大量工作,不仅让财务忙疯了,办公人员也跟着郁闷了,那么多注意事项一个不小心,花出去的钱可能再也回不来了。




作为一个企业主和会计,想出好的解决办法绝对比抱怨和呼喊来的更实际!如果你们公司已经在使用泛微eteams了,那就比较简单了:


财务收到的票欲哭无泪

“发票新政刚刚实行,很多员工不清楚具体情况,尽管多次通知提醒,最近收到的发票还是很让人崩溃!报来的发票好像都是不和新政策规定的,感觉自己发了假的通知”

  ——从7月1号不间断加班的财务A


反复工作多,工作效率低!

每天检查那么一堆发票,很多都是常见错误,需要退回!那么多工作的情况下,还要面多不同人重复N次错误原因,怎么改!亲~您再这么随意,你花出去的钱可能再也回不来了哟~”

—— 每天被各种错误折磨的财务B


报销慢,常常被拖成月光族

“经常出差,住宿费、交通费、外地餐券等等费用,报销进度一慢,就被迫成为月光族,每天电话给财务催催催也没用!”

 —— 因为报销慢需要借钱吃饭的销售




To be or not to be,that's a question

 每个月都要给一堆报销单需要签字,虽然每次都会详细询问这笔钱花在什么上?效果怎么样?但是实际上,很难在员工等待你签字的时候想起来这件事情上已经好了多少钱?之前有没有做过类似的投入,效果怎么样?是否值得继续投入? 

  ——每个月都要签很多报销审批单的经理


报销流程化、规范化聊了这么久,你们公司还没实现吗?找到一款合适的云OA软件就能轻松解决所有问题。



01

团队公告
一次性解决通知不到位问题





每次需要通知全员时都会遇到这样的窘境:



通知贴的到处都是还是会有人没看到通知?

新政策多次通知提醒还是有人忘记看了?

通知内容有限总是有人会出现理解错误额?




新政发出,为了防止公司业务财务乱成一锅粥,总经办先发出一道通知:结合在日常报销中遇到的问题,对于增值税发票开具规范提前通知所有团队成员。



直接面向全员公告,确保每个人都能收到通知,没有任何拦截可能!

直接查看「查阅情况」查看团队成员阅览情况,「催办」一键通知所有查阅人员,保证通知到位。

直接「关联文档」、「上传附件」详细告知通知内容,极大减低理解错误可能!




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02

知识文档
有效提高工作效率


及时通知到位了、通知内容详尽了,财务还是常常遇到各种发票不能报的情况?每个人都需要花费大量时间讲解原因和更改方法,工作效率低!


财务根据自身经验总结公司报销时的常见错误和更改方式汇总在「知识文档」对应位置,每次有相关的新政推出,只要修改文档更新即可。


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员工在报销前查看相关文档,避免错误,减少自己和财务反复工作的可能,提高双方工作效率。财务遇到不合规矩的发票,不用一个个解释,只要注明错误原因,同事自己就能根据文档找到正确处理方法,有效减少时间浪费。



03

外勤+移动办公
摆脱月光族危机



需要报销时使用eteams随时随地发出审批,销售在外出差通过外勤签时关联差旅费报销审批,通过地图定位和上传照片,不但考勤简单方便了,也减少了审批环节,简化了报销流程。


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移动审批及时报销,可以直接查看报销走到了哪一步,需要是找到审批节点直接「催办」,移动办公方便快捷,摆脱月光族烦恼。



04

审批+项目
掌控能力up! up! up!




每次出差回来要面对一堆需要签字审批、文件?

不了解正在签的审批单相关项目的进程?

对于项目的投入产出总结复盘困难?



泛微eteams移动办公特性让您项目关联审批就能轻松解决所有问题!


员工随时随地都能提交《费用报销申请》、《工作请示》、《采购申请》等等审批表并关联在相关的项目中,上级能第一时间收到通知查看批示。


以《费用报销申请》为例,部门经理收到申请后,通过关联能第一时间知道费用产生的原因、用途,根据项目具体情况了解花费的合理性,做出同意、退回、加签或者会签等具体批示。


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 怎么样,心动了吗?用泛微eteams办公,不仅仅解决最严发票令就是so easy,所有报销问题都能一次搞定!随手转发拯救忙疯了的财务小伙伴吧!


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