谁说云OA只是通用型系统?这样玩,打造真正专属个性化办公平台

作者: eteams2017-07-19 10:55

我们说泛微eteams可以帮助构建个性化专属的协作团队,的确是这样的,为此在之前发布的文章《打造您的专属云办公,这些技巧相信99%的人不知道中进行了几项重要自定义特色的介绍说明,之后也陆续有很多的小伙伴们反馈,希望有更详细丰富的教程,废话不多说,我们开门见山


一、打造专属的工作首页界面



泛微eteams登录后即是工作台首页,因为工种和职责的差异,每个人所需使用的办公软件是不同的,由此管理员可以通过系统自定义应用的使用范围,例如【工资单】应用可以仅限人事人员使用,【商机】、【合同】这类应用也可以只开放给业务相关人员。


除了应用使用范围的设置,还可以对应用进行自定义分组和排序,即使应用再多也可以轻松管理。


某一eteams用户的应用分组,看了你怕不怕


管理员主要负责应用的整体配置,当然每个人也可以在基础上进一步“装扮”自己的空间,自定义应用的快捷显示、自定义应用的首页功能插件等等,我的工作台我做主~



二、找到最适合的应用使用场景



办公应用功能再多,适合的才是最好的。当然泛微eteams不会为每个企业都专门打造一款满意业务使用需求的协作平台,但是选择权始终在用户手上。


基本覆盖全模块应用的自定义字段功能,让每一项任务安排、每一个客户维护、每一次工作汇报等都满满的独家特色,拿重要的客户信息维护举例(其它的功能使用大致也是如此),系统提供了通用的信息字段,如传真、邮件、电话等,均可以自定义显示及显示方式设置,其中里面的一些重要业务数据还可以自定义维护和管理,如客户状态、行业等。


 客户自定义业务数据和显示

免费体验


除了通用信息字段还不够,我们可以使用各种表单控件组合来自定义客户字段,例如新增【客户规模】、【客户性质】等字段,甚至还可以根据客户的业务数据来显示,例如当【客户类型】为【供应商】时,显示【主营信息】;当客户类型为【合作商】是,显示【合作关系】。


自定义客户字段

免费体验


一系列的自定义下来,这个应用便也找到了最适合的使用形态。



三、规范企业流程,管控企业信息数据



我们知道,分工协作,各司其职使办公协作更高效,泛微eteams系统中贯穿的企业级权限机制既是开启高效协作的钥匙,而这把钥匙,我们有很大的灵活配置空间——


例如,在系统管理员的基础上,细分自定义每个应用模块的管理员,实现更专业化的分工管理;

例如,在企业的流程规范上,自定义每个环节查看和编辑权限,使每次流转的审批处理都更集中专注;

例如,在企业数据的搜集管理上,自定义数据的查看、维护等权限,保证数据的安全和有效管理…



表单自定义权限配置

免费体验


自定义的权限催化了企业的人员分工,另一方面,灵活的提醒规则使整个办公协作不再被动等待,事情主动找到对应的人,省去了繁杂记忆,处理起来也游刃有余——


例如,每个任务项目的自定义到期提醒,把控每一个重要的节点有序推进;

例如,每个客户的自定义联系记录安排,基于销售漏斗促进每一次的转化;

例如,每个周期的内部数据整理自定义上报,重复的工作智能提醒不错过…


自定义联系提醒设置

免费体验

四、自定义一键搭建个性化应用



需要办公物资管理?需要资产出入库?需要电商进销存?需要车辆管理?用印管理?在线登记?企业招聘?人事流程?…任何你能够想象的办公应用,在泛微eteams里都可以用自定义表单建模的方式实现。


以复杂的物资出入库管理为例,通过自定义表单功能自主搭建了物资管理所需的信息表、入库表和出库表,并自定义相应的出入库流程以及数量联动的规则,并一键形成个性化应用。在一个独立的应用里将物资管理场景与使用权限相结合,使整个物资管理工作在线化、流程化和规范化。


个性化应用-物资管理


从此,协作办公不再局限于系统基本的应用。

在此基础的数据统计亦是如此自定义数据统计功能使我们的数据管理亦可拥有更多的视角维度,达到更全面的统计和分析效果。


自定义数据统计

免费体验


以上就是整理的个性化专属协作团队的搭建攻略,对于各行业的用户,在泛微eteams云办公系统中除了满足基本通用的工作使用需求外,还可以实现更深度可定制的工作场景,契合每个独立用户协作方式,越用越顺手。相信对于整个云办公行业,提供灵活、个性化的办公协作解决方案亦是趋势使然。



因为专业,所以愈逐极致,eteams云OA正为您的协作办公和企业管理带来更多可能性,赶紧来像联想、阳光大药房、悦琦医疗等企业一样,打造真正专属的办公平台吧。




下载 登录 免费启用