微信沟通工作为什么不是最好的方式

作者: eteams2017-11-09 10:32

有一个现象现在尤为明显,那就是越来越多的人开始以各种方式“逃离微信”,动辄几十个群但就是不接收消息通知、发朋友圈开始有了不同的标签、甚至慢慢变成半年可见、三天可见……如果问具体的原因,肯定有一项是因为“不愿被工作打扰”。


作为一款基于熟人的社交工具,怎么就开始被工作绑架了呢?移动互联网时代便捷的实时通讯工具,真的在工作场合也能畅通无阻?也许办公沟通,我们急需从微信中“解救”出来。



简单点,办公沟通的方式简单点


企业管理的核心就是沟通,但是在微信的消息首页显然有太多的干扰,各类公众推送和复杂的通讯录关系导致信息杂而碎片化,再加上红包、表情库以及平台化衍生的各类增值服务,很难在其中保证纯粹的工作沟通和高效的信息传达。


那么怎样才是适用于办公沟通的基本配置呢?


首要是要有完整的企业通讯录,无需添加好友也可以发起聊天,由于纯粹的工作关系,这样才能够专注于工作沟通;

不在电脑边,或者在外出差也需要随时随地沟通,所以多平台的支持是必须的,有网沟通就不会停歇;

除此之外,多人群组讨论、文档资料的传输等都是常见的协作场景,以及@他人、语音聊天、表情图片、定位同步、历史记录查询等等这些标配功能一个不缺……



说到这里,相信你已经猜到我要安利“谁”了

没错,就是我们家的eteams 办公沟通“神器”

如果你认为仅仅只是以上的这些功能加持,那就小视这个了办公沟通“神器”


一切都是为了提升办公沟通的效率!


在线、离线登录状态一看便知,消息推送阅读状态,未读、已读实时同步,错误的消息一键撤回……这些贴心的功能都是为了帮助我们找到更适合高效的沟通方式,避免离线、未读等待、错误信息的干扰。


办公沟通最怕文件资料杂乱无章,一到用时却难寻难觅。而通过eteams办公沟通,无论是图片、语音、还是各类文件,在对话框为你自动分类整理方便查看,同时所有的文件也同步到了文档库中,再次利用处理也很简单。工作留痕,所有的努力过程都看得到。


更重要的是,它不仅仅是简单高效的聊天工具,作为泛微eteams云OA的重要组成,还是整个云OA系统的消息中心,与各个办公事项都深度紧密结合在一起。


沟通关联让事来找人。也许你曾遇到过这样的情况:与他人沟通,但是需要花费很多的精力去解释具体事情,或者是事情很多沟通很杂的情况会经常将手头沟通的事情搞混……达成有目的的沟通太重要了!而在eteams中这些不会发生,通过办公沟通中无处不在的关联功能,围绕具体事项沟通,目的很清晰。


跟销售同事在讨论一个客户的跟进优化方案?发送客户事项到聊天窗口中,系统自动将客户共享给聊天同事,历史的客户情况一阅便知;

向老板汇报工作,日理万机的老板如何向他快速准确地传达工作进展?将手头上的任务、项目等等一键推送到聊天窗口,既节省了老板的时间,也使每项工作汇报更有针对性;

……


企业协作的消息中心。不仅仅是同事间的沟通,还包括各类任务、审批、项目、客户等的事项反馈,各类客户联系、汇报提交、数据上报以及未读事项、完成事项、共享申请等的消息提醒处理,都可以统一在这里快捷完成,再也无需频繁地在各类工作事项中切换,节省了时间,让整个企业的协作游刃有余。


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办公沟通由此变得简单高效,无论是上下级、还是同事间,满足基本沟通的需求同时,增强了沟通的目的性有效性,继而影响着整个企业协作的效率。这就是为什么我们不用微信来沟通工作,你明白了吗?





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