有些人出现在你的生命里,就是为了告诉你,这个发票不能报啊

作者: eteams2016-09-08 09:48

人在职场混,“极品”身边飘。

每个公司里,都会遇见一两个“极品”大人。

他们或许是管事儿的,

管章的,管钱的,管报销的……

总之,就是管着那么一点儿大事儿或者小事儿的!


在公司里,还有一种大人叫财务,左手一只鸡右手一只鸭.....

哦不对!是左手进单,右手出款。

但是,所有人都得过她这关……


不巧,鄙人就是大家口中那个“极品”

都说我是公司最不好惹但又不敢惹的人…

我每次都劝他们

有些人吧,出现在你的生命里…

就是为了告诉你…

你这个发票不能报啊!



好喜欢你们看不惯我又打不死我的样子…

于是,作为一名财务人员

我跟同事们的关系一直比较

尴尬  ==!




直到上个月,我的同事们突然对我敬爱有加

一个个看到我是笑脸相迎

是因为我突然转性了吗?

不,是因为我用了eteams。

然后

该报的钱瞬间就报了

该发的工资再也没少过

因此我又招人待见了!



报销打款瞬间批复

- 1 -

被退回的次数变低



原本某些同事递交上来的报销单,不是事由没填,就是日期乱写,总之有一堆问题。

现在呢,用eteams的流程表单功能,哪些是必填项,哪些格式有要求,都有明确规定,再傻白甜的员工,看了也会。于是,报销单被退回去的次数就大大降低啦。




- 2 -

不批准的概率变低


还有些员工,报销的事由写得真可谓惜字如金:餐费!财务大人我怎么知道你和谁吃饭了,吃得这顿饭应该不应该由公司买单呢?现在好了,eteams中有事项关联的功能,如果业务人员外出拜访客户,他会填写外出申请单,再不济也会在客户公司进行个外勤签到。填写报销申请的时候,他把这些相应流程和客户卡片关联上,我就知道,原来这小子是跟客户吃饭去了,所以回来报销呢!



这样,不批准的概率也变低了!


- 3 -

批复的时间变快


作为一名财务大人,你们知道的,一个月总有那么几天,科科,是在去税务局的路上。


原来这几天,我是拒绝提什么报销流程、付款流程、借款流程这些七七八八的流程的。但是现在呢,在手机上同样可以操作eteams,进行流程批复。所以现在只要他们提个表单上来,无论我是去税务局的路上,还是在税务局排队,都可以在60秒搞定。



这样,财务报销嗖嗖嗖,员工自然乐呵呵。




薪资核算更准确


以前每次给他们发工资,都会有迟到多扣钱、加班少给钱的现象。这还不是因为某些员工考勤数据有问题,也不提前跟人事告知。摊手!


现在哩,eteams的考勤功能能够跟审批流程相挂钩了。这样,人事在核算工资的时候,会在考勤记录中看到某位员工的外出申请、请假流程等,计算起来,出错的情况大大降低!

人事都不会算错,我这里自然不会发错,于是皆大欢喜咯!


就是这样,我由一个招人嫌的财务,变成了一个人见人爱的中国好同事!据说,eteams还有其它牛逼的功能,不如你也来试试?



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