关于出差,你不得不知道的那点小事…

作者: eteams2016-09-19 19:16

啥?下周又出差?一想到就头大。有差旅综合征的估计不止小编一个。因为出差前有一堆单据要填,途中还会突然发现千算万算还是有份资料没带,回来后又是有一堆发票要报。怎么能不头疼!


随着越来越多的业务转移到办公室之外,差旅已经成为一种常态。而且有人比不爱出差的你更头疼,那就是老板。



员工去哪了啊?往往事后听员工汇报了才知道。

钱都花哪了啊?发票倒是一堆,能说清楚用途的没几项……

事儿办妥了没啊?只能知道结果,对出差过程一无所知。



所以,不管是员工自身还是企业管理者都想解决这令人头疼的“出差问题“。今天小编就为团队支招,用eteams来解决这些困扰你的问题。





出差前



1. 出差提前计划好,员工行程早知晓

--小李啊,这周五的培训参加一下啊?

--领导,我周五要出差啊。

--什么?你怎么不提前跟我说?

--不是啊领导,我上次微信上告诉你了啊。

像这种情况,估计当领导的没少碰到。与其耽误事,不如用eteams提前做好出差申请,想要几号去哪儿,在流程里写明白。领导看到了自然会及时批复,工作安排有冲突也可以及时调整。



2. 借款提前安排好,员工出差怨言少

每次出差都得自己垫钱,员工肚子里一堆怨言。其实,你可以先找公司借款的呀。

只要填写一张《借款申请》,关联刚刚的《出差申请》,分分钟钱款到账。





出差中



1. 出差资料带不齐?企业网盘方便找

--小李啊,你们这个产品折页我看了,内容不错,详细点的使用介绍有电子版吗?

--呃……

这个时候你发现自己没带,是不是蜜汁尴尬。怎么办?!只能用微笑带过吗?

如果这个时候你有eteams在手,瞬间化尴尬于无形。打开eteams文档库,客户想要的各种资料,什么产品折页、使用说明、企业介绍应有尽有,还可以通过分享功能直接发送到他的手机上。




有eteams在手,等于随身携带了一个企业网盘,搞定客户自然妥妥的!



2. 办事过程好追踪,事情办妥效率高

--小李啊,这周怎么又跑去出差了啊,这次拜访了哪个客户啊?

--去了杭州的张总那里。

--怎么又去张总那里啊,订单还没敲定吗?

出差跑得那么勤自己累半死,却总是会遭遇这种质疑。这个时候就需要用到eteams的外勤功能了,到了张总的公司,直接外勤打卡;跟张总沟通的过程也可以随手记录在客户卡片下,重点内容还可以拍了照上传。有啥决策做不了,赶紧在系统里@领导寻求帮助。领导根据客户卡片的联系记录,也能更好做出有利决策。





出差后



1. 一站式报销,费用管控好

--小李啊,你上次出差的发票还不拿来报?

--小李啊,你这个报销单填得有问题啊,重新填一份吧。

--小李啊,你这个报销账目对不上啊,发票不能报啊。

……

每次报销回来都得跟财务反复撕逼好几个回合,才能把该报的费用给报掉。现在呢,你在回来的高铁上都可以登录eteams,对照启程前填的《借款申请》,填写《费用报销申请》。这样,避免了手续单据出差的概率,也避免了对账有误的烦恼。




小编列举了eteams为出差带来的这么多便利,经常世界各地到处飞的你,是不是想尝试一下呢?没准你还会在其中发现一些新用法哦!





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