为什么你上班感觉身体被掏空,人家同时管理两家却依然风生水起?

作者: eteams2016-10-18 11:36

前段时间春雨创始人不幸逝世的消息刷爆了朋友圈,也有人跑来私聊我,提醒我创业道路艰辛,让我且行且珍惜。


我是上海两家创业公司的CEO,其中一家教育培训公司年收入已逾千万,另外一家线上教育机构也完成了B轮融资。在普通人的印象里,管理一家公司就能让人累得够呛,何况两家;像我这类人一定是每天忙得脚不沾地,累得腰酸背痛。然而事实并非如此,尽管两家公司事务繁多,但我依然游刃有余,丝毫没有耽误我的个人休闲时间。


其实企业需要的不是单打独斗的人,而是需要团队的精诚合作。如果你希望你的公司可以不断成长,那你就特别需要明白如何建立一个可以一起好好工作的团队。




始终要有明确的目标


团队的成功靠什么?靠一个明确的目标。我们团队每个发展阶段都会制定关键性目标,写在季报、月报里。例如我们第四季度黄金季的冲刺金额是1000万的业绩。我们定好目标后,会细化到每个部门,每个部门再细化到每个个人。这样,课程顾问他就会知道这个月他的业绩是20万还是30万,而他要做得就是为这个数额奋斗即可!



听上去像纸上谈兵,毫无用处。殊不知商场如战场,怎么可以打无准备的仗!计划定好了,目标明确了,奋斗才会有方向。作为领导,我要做的不仅仅是明确团队的发展方向,也需要将团队个人的发展与公司做匹配。




可视化的操作


团队大了,最大的问题就是:我会看不到问题。即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样我们的团队才有足够的可扩展性。


我们公司用办公协同软件eteams,进行项目管理和任务分配。所有的课程项目,都设计了标准化的操作程序。如课程产品上线,需要经历“资料准备、线上预演、课程宣传、学员招募、正式上线”这几个阶段,这是一套我们反复实践后总结出来的可行性操作,哪怕是新人他只要按照这个流程去执行,也可以自主上线一套课程。





这样可视化的流程还意味着“信息的对称”,确保我们团队成员用最低的成本了解“项目中的进程和反馈”。保证快速准确的响应。所以课程顾问有一个疑问提出,研发人5分钟内就能给到回复,大大提升了团队的工资效率。立即体验




扁平化的管理


做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。


比如课程研发人小张10月份有个英语线上课程想要推出。他就可以直接在eteams系统里新建课程上线任务,邀请市场部同事设计课程上线宣传物料,安排课程顾问负责招募学员,安排课程老师提前备课。在上线过程中有什么问题,小张会自己@同事去沟通解决,有什么创意他也可以写出来大家共同讨论,有什么进展彼此间互相知晓,有什么反馈也可以一并留痕。


我们团队里没有这个总那个总,人人都是某某总,都有权利拍板自己权限范围内的事情!




适当的中间结果检查


有人会质疑我们,小张只是一个课程研发人而已,他可以担负起整个课程上线计划吗?会不会中间出什么岔子?


这个时候你就会发现适当的中间结果检查制度是多么的重要。我们团队在项目协作管理软件eteams的帮助下,可以把一个项目分割成多个时间节点。每个时间节点到来前,我们可以根据任务中的详情,对照任务完成情况。如果9月份的课程上线计划进度较慢,项目甘特图会清清楚楚显示出来,这个时候我只要点进去项目中去查看一下延期原因,迅速商讨出解决方案即可。





良好的时间统筹


小事情碎片时间处理。利用手机app,在上班路上,出差途中,可以快速处理费用报销等流程审批,查看任务进程,给出反馈意见。





大事建立日程提醒。如果有重要的事情需要提前安排,可以在日程里建立提醒。例如我们要召开线上课程讨论会,就会给所有参与人设置日程安排,提前提醒。确保人员就位和会议质量。立即体验




要结果,不要借口


工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定。

如果没搞定,回过头去翻翻项目全记录。eteams有个好处就是所有沟通过程、任务文档全记录,哪个环节出问题了,事后复盘的时候很容易就能找出来。是下次补足,还是立马给出弥补方案,我们也很好做出决断。


所以身为团队负责人的我,能如此轻松加愉快,就是因为我打造了一支可以高效协作的团队。善用工具,激发成员潜能,这些高招你也可以试试。




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