OA办公系统如何深度提升企业管理效率?

作者: eteams2018-10-11 14:53

很多企业用户在选择部署OA系统的出发点之一,往往是解决企业内部低效的办公状态,在用人成本高速飞涨的现代企业中,低效的工作状态是不被允许的,那么在有了OA之后,到底如何助力企业深度提升管理效率的呢?

企业建立内部的通信平台
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建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通迅捷安全又有保障。在泛微eteams中,对于工作的沟通,改变用户QQ、微信、邮箱多平台的切换,通过系统内IM工具即时推动工作进展,也可以围绕工作事项进行实时的工作评论反馈事项进展。

工作流让工作真正流转起来
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OA办公系统改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,让工作“自动”流转起来。与此同时,像在泛微eteams中,还可以配合系统中的提醒功能,以及移动端的快速的处理,所以说OA办公系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放。

文档管理更加规范
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企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便,纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源,OA办公系统的电子文档管理一个电脑就可以管理保存好成千上万的文档,提升企业的知识储备,又有助于企业的知识分享交流,在内形成企业自己的文化阵地。

行政管理更加简单
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OA办公系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

办公环境更加自由
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OA办公系统的出现,改变了传统办公的地域限制,移动办公让办公不再受空间物理条件的限制,企业员工随时随地都可以处理公务。O大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。这是真正的效率提升,也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极致。

提升管理者的计划能力以及监控能力
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OA办公系统对于企业的管理层来说,可以通过业务流程的表格化,对企业领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,并且把部分日常工作标准化。

增绩提效,企业真正“管”起来
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有人说企业的真谛在于“管”,字面意思就是管理就是管好。而OA办公系统最大的作用在于标准化与流程化,通过一个OA办公系统软件可以把整个公司几千甚至几万人管理起来。

OA办公系统的出现,让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去,也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费,OA办公系统可以让企业的工作流随时随地的高效完成。

OA办公系统还有着数不尽的好处,未来OA办公系统将会成为企业所有办公软件的核心,扮演神经中枢角色,想尽快体验OA的协同魔力,可以从泛微eteams的官网来咨询和了解。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。

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