企业如何做 OA 系统需求分析

作者: eteams2018-10-25 17:02

对于OA系统实施,我们经常听到“OA选型,需求先行”,这也就点出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败。根据eteams服务的这么多客户经验中,总结几点建议给大家,希望这几点建议可以让你们的OA部署事半功倍:

1OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制


企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。

2OA需求不能贪大求全


需要注意的是,一个企业单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是一场空。因此,OA系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,真正做到接地气,才能做好需求分析工作。

3充分有效的沟通必不可少


当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。在定制需求方案时写得需求越详情,沟通越充分,那么对于定制的模板也是最能让自己满意的。

4分阶段定需求


OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的专业OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,专业的OA办公软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打造良好的基础。


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结语


以上四点作为OA 系统需求分析重要条件,缺一不可。OA系统建设作为企业信息化过程中基础工作,就必须做到适合企业,让管理层、员工都用得顺畅,认认真真的做好需求分析,多与上下管理层和重要骨干员工以及OA系统供应商沟通,才不会盲目上线造成失败。


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