企业行政管理离不开的移动OA

作者: eteams2018-12-26 16:55

在信息化建设高速发展的今天,移动OA更是成为企业建设必不可少的办公管理软件。移动OA的实施对人事行政管理而言,不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,还可在企业的管理培训、绩效考核,资源的采购、入库等方面予以协助,助力行政办公更加清晰、高效,组织管理更完善。




1、人事信息管理

为人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。同时,移动OA还可以根据需要自定义一些字段,对员工信息进行统计分析,并生成各类报表,以便为人事专员分析人员情况、制定人力资源策略提供有力工具。





2、考勤管理

一方面,通过对考勤数据的统计并与移动OA考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。






3、绩效管理


通过将绩效考核制度嵌入到移动OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。




4、通讯录管理

通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮件。




5、办公资产管理

借助移动OA,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。



随着社会的不断发展与进步,移动OA信息化模式逐步被企业广泛用于办公管理。移动OA对企业而言,不仅在于人事行政办公的完善与改进,在为企业合理规划发展道路的同时,更是为企业提升市场竞争力及市场地位赢得了优势。



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