OA办公系统如何让员工体实现自助办公?

作者: eteams2019-01-16 17:25

OA办公系统的核心价值在于工作流的使用,工作流程让实际工作节奏稳健、规范、精确。然而,OA办公系统在企业体现的价值,更多体现在员工的工作自助,毕竟OA办公系统的应用,主要是落实到每位员工身上,员工是OA价值最有力的发声人。那么,OA是如何让员工体会到便利、实现自助的呢?



一、快速完成表单填写

人机互动代替人人互动,人机互动大大减少了人与人交互中的不确定因素,避免拖沓。工作上常用的表单如采购表单、报销申请、请假单等,在传统办公模式下,这些表单的填写需要到行政部门获取,等待、咨询等耗费大量时间,一项填写错误还要重头再来。

表单电子化以后,员工可以自己在系统中快速提取所需表单,随时填写或修改,并可以单项修改,降低了工作量。OA表单将姓名、部门、日期、项目等自动调取,无须人工二次填写;并对填写项目做好规划,另表单简洁明朗、通俗易懂,避免反复填写,浪费大量时间成本,从而将原本需5分钟填写的表单缩短在5秒钟完成。人机互动,促进了工作的标准化和规范化,有利于提高员工工作的饱和度和连续性。



二、员工的跑腿工

流程自动代替人工签发,表单填结之后便是等待领导的批复,作为基层员工,等待的时间是漫长的,往往须经多层领导之手。于是,敲这道门,等那个人,反反复复地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包揽,员工只需动动手指,将填写的表单发送出去,便可放心忙其他工作,OA会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒,让领导不再有所忽视。更方面的是,员工还可以在办结查阅里了解需求的处理情况。

工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态,无形中提高了工作效率与工作质量。日积月累,不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本,更是形成规范的工作程式,优化了工作环境。



三、员工的电子阅览室

OA不但能充当员工的跑腿工,还可以变身为员工的电子阅览室。在OA流程管理中,每个流程都配备了流程描述,对每个阶段进行文字描述,方便理解查阅。与此同时还可以通过设置,额外了解相关的制度信息。如在请假流程的流程描述中,可以快捷地了解到请假的注意事项,需要的资料等,全方位解决员工需求。



员工是企业的中流砥柱,员工的工作心情与效率影响到企业的未来与发展。OA为企业员工提供的自助大餐,使得每位员工在自由、透明、清晰的环境中快乐工作,为企业发展壮大夯实基础。想要快速体验eteams卓越的协同能力,可以从泛微eteams的官网来咨询和了解。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。


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