简单易用的OA办公系统并不等同于功能简单

作者: eteams2019-05-09 18:23

虽然一直以来,很多OA办公专家一直强调OA办公系统要简单易用,但是许多人却把简单易用等同与功能简单,这一点并不是泛微eteams所强调的,因此我们给大家在此进行一个解析,说明简单易用并不等同于功能简单。



一、功能过简单不能体现协同。

功能简单过于简单的OA就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用,实现客户需要的真正协同办公。



二、有深度才能增加使用率。

OA让工作变得简单并不是OA本身简单,具有深度的OA才能真正满足用户的要求。现在很多用户觉得傻瓜式OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的OA只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。



三、有深度的OA才能真正解决问题。

现在企业使用OA成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA有一定的功能深度。





OA办公系统功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。



END



泛微eteams是OA领域内领导品牌泛微旗下的一体化移动OA平台,经过数年的技术研究问世,已经是数万用户的移动OA的选择,如果想要快速体验eteams一体化移动OA可以从泛微eteams的官网来咨询和了解。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。

下载 登录 免费启用