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泛微云OA全程电子化合同管理

作者: eteams2021-03-31 11:37

随着企业业务规模不断扩大,合同量也在不断增加,而合同本身程序多、类型多,在日常的签署和管理中,企业往往会特别关注:


•合同文本范式的规范性

•合同风险关键点的把控

•合同文件内容的安全性

•合同进度的随时掌控


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因此,今天和大家分享,以泛微云OA为基础的全过程电子化的合同管理方案。


全程全程电子化合同管理


1、合同范本统一管理


为了提高合同起草效率和规范,企业合同大多拥有固定模板。

现在,通过云OA合同管理系统起草合同,再也不用为合同格式、内容是否规范而操心,系统里早就把不同类型的合同模板录入备用,直接选择套用范本即可快速创建合同内容。


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同时,针对没有范本的合同,也可以通过发起“范本申请流程”,快速创建新的合同范本,便于推广至全集团共同使用。

还可以在系统中快速更改范本。范本信息、状态快速可查。


2、合同风险管理


为了实时掌握合同进展中的风险,法务在审核合同的过程中,能够针对预判的风险,创建风险并且发起预警。

并且将风险等级进行分类,相关人员能够快速查看到合同中出现的风险状况,提早进行处理,避免出现损失。


2.png 针对合同的细颗粒权限管理。系统为合同搭建了特定的节约流程,同时系统24小时的网络监控,自动记录合同查看借阅明细,借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚,方便存痕留档。

3、合同电子签署


合同如何签字、用印,过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在,泛微云OA合同管理平台无缝衔接电子签章,提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务,让合同实现电子化签署过程。

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通过在合同流程设置相应盖章用印环节,集团各类合同、协议都有既定的上报流程,授权一审批,盖章即刻签署,节省了大量时间、快递、人力成本。


4、合同台账管理


合同流程结束之后,合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片,各类数据清晰展现,大大提高了合同查询、管理效率。


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泛微云OA强大的报表功能可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表,直观清晰地查看合同及案件情况,快速获取决策分析数据支持。


泛微云OA合同管理应用价值

为企业规范合同范本数据,提高起草效率;建立企业数字化合同预警,提升风险防范能力;无缝对接电子签约,实现合同全程电子化管理。


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