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扎心了,运营人的N个无效打工瞬间

作者: eteams2021-09-13 14:54


无效xx

指做了某事和没做某事,结局一样


举几个栗子


无效会议

看似开会讨论了很多,实际什么也没讨论


无效策划

策划时星辰大海,呈现时凑合着来


无效追热点

热点来了,等审批过了,热点也过了


无效加班

……

当然调侃归调侃,日常工作中谁都不想无效工作。如何让无效变高效?今天就给大家支个小妙招——eteams一体化移动办公云平台用起来!


它可以让你在一个平台就可以完成几乎日常中所有工作,反馈沟通实时记录,扯皮甩锅无处遁形,线下苦等不复存在。




  1.任务协作 

聚焦核心不跑偏,任务推进更高效

(安排任务-关联日程)

临近国庆中秋,大家都在忙着策划节日活动,这时我们可先在网页端或手机端一键发起活动任务,确定人员权责,实时沟通反馈任务进展,无需频繁开会


当需要线下开会时,可在任务中关联会议日程,同时上传或关联相关文档、纲要材料,供参与人查看准备,避免议题跑偏


会议举办后,可在日程下推送会议纪要、派发任务,明确责任人、完成时间等,保证会议后工作不脱节,各自任务心中有数


再也不用在任务执行中听到“不知道、没听说、不清楚”否认三连。



  2.项目管理  

进展反馈全透明,项目执行更高效

(添加项目-计划安排-细化任务)

当遇到新品上市这种大型项目时,可以创建项目,来进行统一安排管理


确认好新品上市主题及推广方案后,可拆解要完成的任务,细化到具体的人、事、时间。通过设置任务前后关系、子任务关系等,让不同项目阶段、任务节点一目了然,直观展现项目进展


执行中有任何疑问,可在事项内实时沟通反馈。让大家围绕推广目标,有序展开无边界高效沟通协作


再也不用感受预期与现实的大相径庭。



  3.审批管理 

提交反馈全线上,流程审批更高效

提交-查看-催办)

市场活动中发生的费用,可在平台上一键发起报销审批,需要哪些条件,报销表中标记的明明白白,报销审批提交后,审批人的移动APP、企业微信、微信公众号、网页等多个端口都会接收到审批流程的消息动态,碎片化时间中也可查阅详情并处理待办审批,无需在线下找各个审批人签字确认。


平台提供多种审批模式,例如针对报销金额的不同,可设置不同的人进行审批,比如5000元以下由主管审批,5000元以上流转到部门负责人审批。轻松hold住各类审批。


当审批比较紧急时,可在审批评论中@审批人、发起事项群聊/事项转发、发消息/短信进行催办,减少流程滞留,提升处理效率


再也不用经历等审批等到花儿都谢了。



  4.工作日报 

进展安排全知悉,日常工作更高效

运营人结束一天工作下班前,可在工作日报中回顾当天的工作进展以及第二天的简单安排。总结一下收获,分享工作过程中的经验和心得体会。


对于忙得不可开交的运营人,必须安利系统工作记录!它会自动归集系统内的工作记录,如哪些任务有进展反馈、哪些任务完成了、处理了哪些审批……超贴心有木有!

(查看系统工作记录-编辑日报)

日报发布后,领导及关注你的同事即可查看,知晓你的工作内容及成果。如有问题,可在日报下实时评论沟通。


再也不当职场透明人。


总结


用eteams,任务进展随时看,无需频繁去开会;项目周期全管理,环环相扣无纰漏;多端口同步提醒,随时随地可审批;日常工作有记录,成果收获看得见


除了以上应用,eteams还有30+个应用及个性化的自定义应用,为你服务!让你升职加薪、头发不掉、准时下班不是梦~


好了,以上就是高效工作小妙招的介绍,你学会了吗?学会就赶快点击注册使用!



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