案例 | 业务遍布全国,却头疼分公司管理问题?

作者: eteams2018-07-18 09:30

美邦控股集团(以下简称美邦控股)成立于2015年7月,是一家融合通用航空、航空维修、现代农业、生物科技、金融服务等多种新兴产业为一体的多元化集团公司,设有10家全资子公司和多家分公司。集团业务发展迅速,规模不断扩大,目前已遍及华东、华中、西北、西南等多个地区。


很多像美邦控股这样的企业,业务领域覆盖广、公司遍布多个地区,总公司与子公司之间要保障沟通效率及信息同步是一个不容忽视的管理难点。下面我们来看下借助eteams美邦控股是如何做的。


1
灵活的线上审批,规范管理分公司人员各种申请


之前美邦控股总部及各子公司成员的日常工作请示、人事请假等都得先通过邮件请示,再打印资料等领导签字同意。遇到复杂点的流程还得来回寄材料到总公司批准,然后就是等等等.....


有了eteams后,员工所有的线下审批都可在线上提交,不用来回打印资料等签字同意,流转进度也清晰可见;领导外出时可利用碎片时间在手机上快速处理,操作简单又高效。


此外,美邦控股公司因为分公司多,各种审批及流转情况异常复杂,而eteams强大的自定义功能完全能按照企业需求定制所有审批表内容和相应审批流程,帮助美邦集团规范、高效管理各分公司的审批情况。


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2
总部与分公司人员高效协作,保障事项正常推进


拿近期美邦控股举办的“年中会议”来说,由于人员涉及各个分公司成员,跨区域的沟通协作,事情总得反复沟通确认。一来二去,到最后总得加班加点的处理各种事情,会议组人员一个个苦不堪言。


有了eteams后,举办年中会议就比以往轻松的多。会议总负责人对各人员事项安排的一清二楚,例如集团市场部完成对会议相关文案宣传的协作,集团总部行政负责收集参会人员信息安排住宿等事项。每个人将负责的事项进度及时主动反馈,信息高效共享,再也不用总负责人反复确认。从此地域不是问题,全方位保障会议各事项正常推进。



3
规范、可视性工作汇报、实现透明化管理


以前,美邦控股所有成员的工作情况汇报一般是在各自单独向上级领导汇报,没有形成规范化、可视性的内容,更不用说总部领导对于分公司各个成员的工作情况了解了.....


使用eteams之后,所有员工通过「日报」「报告」汇报工作情况、提出问题想法、总结心得体会,既是对工作情况的汇报,也是自我工作情况的进一步思考。对于下属员工在异地的情况,上级通过日报也能随时了解其工作情况并给予一定的指导



4
智能监管考勤,人员管理更规范


对于美邦控股而言,异地间,除了工作上的沟通协作问题,对于分公司员工出勤情况也是无法准确知晓的。尤其遇到员工外出出差的情况,就更是无从考证,无法规范管理。


有了eteams之后,系统支持自定义设置美邦控股各分公司的考勤时间和地址,所有员工每天按照要求准时签到签退。遇到人员出差的情况,手机上一键外勤上报,也是非常方便。再关联和相关客户、任务等内容,整个事项更清晰,便于领导了解整体情况。


HR统计考勤时,所有数据全部汇总在系统中,全方位保障总部及分公司成员的考勤规范管理,避免乱填乱报的情况。


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即使美邦控股成员遍布全国各地,也能规范管理及高效协作,大大提高了工作效率。此外,借助eteams美邦控股还能轻松实现客户信息、销售跟进管理等,助力其更好发展业务。


或许你还在担心云OA满足不了你的需求,但我想美邦控股已经给了一份完美的答卷!如果你公司也存在分公司管理的难题,快来试试eteams吧,保证不会让你失望



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