引进与实施OA的意义!

作者: eteams2018-12-05 18:49

信息化时代的今天,越来越多的企业使用OA软件,那么企业引进与实施OA软件来管理企业都有哪些意义呢?


总体来说,企业引进发展OA软件,改进了信息管理工作,促进了企业办公自动化,使企业信息管理方式得到大规模改革。


OA软件实施办公自动化,主要将企业成员加入系统,从而实现公司内部人员的信息交流传递,达到高效的信息使用,节省了信息搜索时间,减少劳动力,为员工工作提供了方便。OA软件的使用使得企业所有事务在管理过程中形成了较大的信息网络集成,企业上下级人员均可在信息网络中进行工作并交流,打破传统信息传递模式与传统交流方式,实现了信息横向传播,以扁平化方式促进企业信息管理。





一方面提高了管理人员的综合素质:



OA软件在企业办公自动化管理上带动了信息管理工作的变更,也使得管理人员思想观念以及认识新事物能力有所提升。有效提升管理效率,最终达到提高信息管理水平,增强了管理人员的综合素质。



另一方面提高信息管理质量 :



传统方式使用人力管理企业内部信息,通过工作人员对大量信息数据进行统计分析,随着信息时代的到来和信息技术的发展,计算机技术在信息管理过程中逐渐得到使用,一定程度上辅助了信息管理工作,但当数据过多时,借助计算机处理也需要较多时间,从而影响到工作人员工作,在此情况下,需要加大工作人员的工作量。然而OA软件使用的自动化上报程序可将文件通过网络形式层层上报,上级人员可分工审批及文件签字,大大提高了工作效率,避免数据处理中的数据损失浪费的较多时间。OA软件具有自动保存功能,可将大数据进行保存,使得信息管理质量得到保障。


在泛微eteams 的使用体验中,通过系统完成围绕日常工作的所有事项,沟通也好、任务也好、企业审批也好、项目管理、客户管理、日常行政管理,通过一个OA系统就都可以完美解决,同时,在整个过程中产生的所有信息,系统会自动形成记录,全面提高信息管理质量。



最后加强办公安全可靠性:



企业信息管理中存在大量数据内容,非授权用户对软件的非法访问会使得企业信息泄露或发生信息破坏丢失等现象,对此,OA软件根据权限对企业内部信息数据分层管理,不同权限分为不同级别的管理者和用户,避免非相关人员的非法访问。



说了这么多OA的建设性作用,当然要推荐一款好用易上手的OA软件,前文提到的泛微eteams是首要选择。eteams深入OA系统的研发,以时下最物美价廉的SaaS模式,为数以万计的企业用户提供云OA服务,跟随互联网、移动时代的步伐,让企最快速的、最便捷的部署信息化管理系统。现在只需要从泛微eteams的官网来咨询和了解,或者下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验OA的魅力。



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