OA系统的流程管理的在企业中存在意义越发凸显!

作者: eteams2019-01-22 18:38

随着越来越多企业进入信息化领域,企业内部越来越多的员工使用OA办公系统,也让OA办公系统的流程管理在企业中存在的意义愈发凸显!



什么是流程管理?

OA办公系统的流程管理指的是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度、提高工作效率、完善管理体制。OA办公系统工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。



为什么需要流程管理?

随着公司的不断发展壮大,员工数量越来越多,分工也越来越细,原来企业粗放型的管理变得越来越低效,有时甚至成了发展的瓶颈。所以,为了让企业内部的各种事务严谨化和网络化,就需要流程管理。



流程管理包含哪些功能?

1.OA办公系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。
2.OA办公系统可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。
3.可以动态定义工作流程中流程表单的模式,填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。
4.OA办公系统可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。
5.通过OA办公系统图形化界面定义相关角色节点,借助有向连线表达流程流,授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。



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