更新 | 云OA与契约锁电子签结合,实现全程电子化的签约体验

作者: eteams2019-05-23 09:18


更新简报


1、泛微eteams实现与契约锁电子签的结合,助力企业实现全程电子化的签约体验;

2、考勤新增自由考勤制度,不再固定考勤签到签退时间,可根据企业需求自由设置;

3、审批高级流程设置中的并行流程分叉支持条件出口,更精细的确认各分支节点的审批人员。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~




01

云OA与契约锁结合,上线电子签应用


之前很多客户都在泛微eteams系统上发起过合同审批,但审批结束之后,还要打印、盖章、快递给客户,成本高,耗时长;又或是人事部门在HRM中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力.....诸如此类的问题数不胜数,企业迫切需要一套合规合法的电子签署接口,而现在,泛微eteams就实现了与契约锁电子签的结合,满足你这个需求~


01
绑定账号


在更多应用中找到【电子签】应用,要想实现企业电子签章,可在设置中绑定对应契约锁账号,以及完善签约的文件保存文件路径和签章人员等信息。


立即体验



02
发起电子签约


当有合同需要签订时,可直接在电子签应用中发起签约。上传需要签约的文件及选择签约类型。




03
外部分发等待他人签约


发起方完成合同签署后,可在【已签署】菜单中找到对应文件,已经签署完成的文件不能修改,自动转成pdf格式。此外,点击更多-->签署链接可将文件快速分享给他人或相关企业进行签订。



 电子签约改变了传统签约受空间、时间、地域的限制,使企业效率大大提高,而且国家也已明确电子签名和电子印章的法律效应,如果你有类似需要,可直接在云OA中体验。




02

不再固定签到签退时间,你的考勤你做主


之前有客户提到自己公司是弹性打卡制度,每天只需要打卡满8个小时即可,也不固定每天上下班打卡的时间,那这种考勤eteams就没法设置了吗?不,本次更新之后,自然是可以的。



点击考勤设置-->考勤规则,任意选择一个考勤方式,选择弹性打卡。你可设置每天打卡签到的时间范围,后续的签退时间会自动根据工作时长顺延。灵活多变,还怕你公司的考勤规则我们满足不了?




03

并发流程设置更灵活


之前在审批高级模式下,可设置并发流程,大大提高企业流程流转的效率。而且,本次更新之后,并行流程分叉支持条件出口,帮助更精细的明确各节点的流转人员。


立即体验


例如,在领导发起审批收集各部门的季度计划时,可在并发流程分叉出口中将条件设置为对应部门流转到对应部门经理处,这样流程流转的人员就更精准,更多新奇玩法等你探索。



04

其他更新,小功能带来大体验


1.【系统】工作时长报表显示和导出增加岗位、考勤状态字段、请假信息;

2.【表单】数据源控件支持多级数据源模板;

3.【审批】评论签名支持自定义调整大小;

4.【审批】申请统计表头和左侧姓名固定;

5.【CRM】自定义字段中用了数据源的下拉和多级下拉控件支持搜索;

6.【CRM客户】高级搜索支持保存公用条件;

7.【邮件】支持设置默认签名,不用再每次重复输入个人信息等内容了;

8.【移动端CRM】首页各模块增加未读消息提示,让你不错过任何重要信息;

9.【项目】可对团队内成员设置是否有项目创建的权限;

10.【任务】延期任务可以筛选并导出,帮助管理层更好了解下属任务延期情况 。


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止


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