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科研院所
作者:eteams

行业痛点


就当前我国科研院所信息化建设现状而言,多数科研院所已经明确认识到信息化建设对自身管理与发展的重要性,并将信息化建设列为重点工作,从信息化建设组织结构的构建、信息化建设工作制度的完善、信息化系统的研发到信息化系统管理维护进行了不断完善与优化。目前,多数科研院所通用与专用信息系统的基础设施建设、网络安全维护水平,基本与国内信息化发展先进的企业持平。但是,从总体发展情况来看,科研院所的信息化建设并未取得理想效果,信息化建设的投入与信息化建设价值不成正比,对科研院所综合能力的强化与科研院所创新发展的贡献度不高。

任务多元化、项目组织模式差异化、工作重点区别化、无市场驱动性等是现阶段多数科研院所业务工作所具备的基本特征。与此同时,科研院所在产品交付过程中,无形产品相对较多,多以试验数据、实验报告、研究报告等形式进行具体体现,这在一定程度上为产品定量考核提供了难度。加之科研院所在从事科研工作时,部分单位组织结构具有刚性强、岗位职责不明确、职能交叉严重、等级控制显著等问题,从而导致科研院所在业务管理上缺乏精细化管理。此外,部分科研院所并未建立完善的人力资源管理体系,缺乏科学、健全的绩效考核制度,从而无法有效调动员工工作积极性,实现降本增效目的,加之受上级配发单机、封闭系统的影响,部分科研院信息集成相对困难,导致信息共享性与信息利用率低下。这些来自于业务性质方面的问题,严重制约了科研院所信息化建设的优化发展。



解决方案


泛微eteams解决方案:

从项目管理、合同管理、知识管理、财务管理、任务管理、综合行政、人事管理、资产管理等入手,帮助科研院所提高协同办公水平,保障科研院所信息化建设的科学性、合理性与可信性,实现信息化系统应用质量与效率的提升。


科研院所OA建设主要管控内容:

项目管理
项目管理是科院院所管控的重点内容,项目主要包括科研项目以及业务承接项目。泛微云OA项目管理模块对科研院所项目执行进行全过程管控,同时以项目完成情况来驱动员工考核,反之以绩效制度推动项目高效执行。通过对项目强有力的管控,推动科研院所业务的发展和员工的高效协同。

合同管理
合同是科研院业务流转中的一项重要内容。泛微云OA合同管理能够帮助科研院所建立合同库,记录所有合同基本信息。并且通过流程进行合同付款申请、合同收款通知申请,汇总合同收付款记录,实现科研院所合同、以及合同收付款记录的全过程管理。

知识管理
科研院所作为知识密集型企业,知识文档积累、学习、利用是日常工作协同的重要一环。泛微eteams知识文档模块能够把项目过程中的技术类文件、过程文件通过流程审批后,自动归档到系统文件夹中,形成项目对应的过程文件库;同时对于企业的规章制度、通知公告信息,形成知识文档,供单位人员查阅。

财务管理
科研院所财务费用审批效率较低,有时一个报销需要走两个流程,导致报销流程可能会走近一个月。泛微eteams云报销模块,提供便捷的全程电子化报销及费用管理服务,可快速发起报销、申请;查看报销、出差、借款、还款信息;进行报销科目维护,设置费用标准;支持多维度统计并分析报销数据,实现员工报销更方便、公司费用更可控

人事管理
泛微eteams可对科研院所人事信息录入、流转,实现全程数字化管控。通过员工自助模块实现员工自助查询假期、薪资绩效,实现人事管理系统化、规范化,提高人事管理部门的工作效率和质量。

任务管理
任务是科研院所常见的工作内容,如何科学的实现任务管理是管理者不断探索的问题。泛微任务协作模块实现任务下达、任务分配、任务进度系统化管理。对于部分单位任务下达的特殊性,泛微eteams能够将被动的人工分配,转化为主动的抢单作业。把管理场景融入到产品中,从而减轻了大量繁重的人工工作,减少人工干预,让体系更公平、高效,提升员工积极性。

综合行政管理
为了能够更好的服务员工,综合行政管理是科研院所一直关注的问题。泛微eteams通过表单建模,帮助科研院所搭建各项台帐,如车辆信息台帐、会议信息台帐等,并通过流程管控,实现单位各项资源的合理调配。

资产管理
科研院所有大量的实验设备、办公资产需要进行登记管理。泛微eteams可自定义搭建资产管理应用,对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用状态、设备采购、设备领用、设备定检维护、设备故障维修、设备租赁、设备调拨、设备清理管理等。



行业案例盘点


山东大学微生物技术研究院、北京航天驭星科技有限公司广东天机工业智能系统有限公司

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