• EN
公共组织
作者:eteams

行业痛点


信息化既是新形势下促进公共服务发展的基本手段,也是公共服务的基本内容。现阶段,职能部门公共服务信息化的开展主要依托信息化项目来开展。

在当前,我国公共组织信息化发展的主要问题如下:

公共组织信息化滞后的主要原因如下:
任务多元化、项目组织模式差异化、工作重点区别化、无市场驱动性等是现阶段公共组织信息化发展缓慢的重要原因。在工作开展时,部分单位组织结构具有刚性强、岗位职责不明确、职能交叉严重、等级控制显著等问题,从而导致公共组织在业务管理上缺乏精细化管理。此外,部分公共组织并未建立完善的人力资源管理体系,缺乏科学、健全的绩效考核制度,从而无法有效调动员工工作积极性,实现降本增效目的,加之受上级配发单机、封闭系统的影响,部分公共组织信息集成相对困难,导致信息共享性与信息利用率低下。这些来自于业务性质方面的问题,严重制约了公共组织信息化建设的优化发展。

针对公共组织信息化现状,公共组织急需解决以下问题:



解决方案


泛微eteams解决方案:

泛微云OA从信息预警与发布、内部专业化管理、人员支持服务、协同性办公平台等方面着手,帮助公共组织提高协同办公水平,保障公共组织信息化建设的科学性、合理性与可信性,实现信息化系统应用质量与效率的提升。

公共组织云OA建设主要管控内容:

信息预警与发布平台
信息公开透明是公益组织的生命线,是赢得公众、捐赠人信任的基础。公共组织可以接受社会捐赠或向社会募集资金,享受减免税待遇等,因此有必要披露相关信息。公益组织披露信息的对象包括内部向理事会披露,外部向政府部门、捐赠人和公众等不同对象进行披露。泛微云OA能够建立信息预警与发布平台,内部数据审批后能够快速发布到外网,快速实现数据展现,帮助公益组织实现内外信息协同。

实现内部专业化管理
公共组织内部通常管理模式落后,大量审批需要递交纸质文件,工作效率低,人员工作职责不够明确。泛微云OA根据公共组织业务特性,建立统一的电子流程管控平台,推动规范化管理,完成管理制度的落地。通过流程管控对公共组织进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过内部专业化管理,为公共组织管理提升提供有力保障。

人员支持服务
公共组织专业化从业人员较少,大多依靠业余工作者以及志愿者协助完成工作,因此内部专业化人员培训难度大,培训标准难以统一。对此,泛微eteams通过专业化的知识文档模块,提供统一的制度标准、员工岗位知识地图等信息,帮助员工实现统一的专业化培训。并通过移动办公平台,实现即时通讯,提高工作的协同性。

协同性的办公平台
公共组织业务繁多,不同的项目需要走不同的审批路径,这时对项目的专业化管理有较高需求。泛微eteams可自主定义流程审批路径,通过泛微云OA个性建模搭建不同的管理应用,实现公共组织各项业务的专业化管理。



行业案例盘点


上海乐扬红树林慈善公益中心、衡阳市大湘公益服务中心、苏州公益啦科技有限公司

download Free to enable

Scan with WeChat to register and install

在线咨询
  • WeChat Service Group

    另存
  • Pre-sales service consultant

    另存
  • QQ group

    413040701

    Join

Follow us

021-50388680

sales@eteams.cn

live broadcast