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应用管理

作者:eteams2020-07-23 15:36

一、概述

eteams云办公平台为用户提供了二十余款应用,不同的团队由于工作侧重点的差异,对各应用的依赖度也不尽相同。团队管理员可根据实际情况开启经常使用的应用、关闭不需要的应用。同时,通过使用范围的设置,团队管理员可以根据团队内不同成员的不同职责为其开通相应的应用,达到使每个团队成员都能精准关注工作内容的目的。

如果系统提供的应用还不能满足您的需求,管理员还可以构建应用,构建的应用也支持设置使用范围。

二、操作说明

1、系统管理员点击右上角菜单中的“系统设置”并点击左边栏中的“应用管理”,进入应用设置页面,如下图。应用列表中包含了eteams平台上所有的集成化应用,用户可根据实际情况点击列表右侧的开关按钮启用或禁用相应的应用。

当一个应用被禁用时,该应用会在所有团队成员的应用菜单中消失,应用内的功能也无法被使用。但应用内的数据不会丢失,当重新开启已禁用的应用时,禁用前产生的数据仍然会保留。

自定义应用也可以设置使用范围,如下图所示:

2、开启应用后,管理员可设置应用的“使用范围”,不在“使用范围”内的团队成员也不会在菜单中看到该应用,也无法使用该应用的功能,例如,员工A不在项目的使用范围内,但可以使用任务,如果成员A点开某任务发现其有关联的项目,点击项目后会给出“无法使用”权限提示,如下图;

3、应用名称右侧的数字表示(已使用人数/最大使用人数),其中已使用人数表示在使用范围内的团队成员总数,最大使用人数来自每个应用购买的使用人数,当使用范围超过最大使用人数时会标红提示;

4、如已付费购买应用,则应用右侧没有状态表示;如未付费购买应用,则会出现“未付费”“试用”等表示字样;如需购买应用,可点击右上角“联系购买”进入eteams官网的购买方案及联系方式页面。

5、系统管理员所有的应用管理操作记录均可点击右上角的“操作日志”并在弹出窗口中查看,如下图。

6、应用分组、应用全称和应用简称支持设置多语言,如下图。

注:eteams云办公平台中各应用的功能介绍地址:请点击此处

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