审批流程

审批可将企业日常行政、业务审批、财务报销等流程全程电子化,还能根据企业个性化业务需求自定义绩效考核、固定资产等应用,满足企业各种审批需求。
移动端、电脑端、网页端可随时提交申请,碎片化时间高效处理,操作简单,助力企业提升工作效率。

企业流程全程电子化管理,规范企业运作

让无形的制度变成可电子化执行并可监控的有效管控流程。在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通过工作流程的图形化和表格化的操作模式,为所有员工提供更清晰的运作流程,从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作,继而提高制度的执行效果。

简化企业内部行政、报销事务流程

企业内部人员逐步扩充,内部事项也越来越复杂。借助泛微eteams审批,按照规章制度和职能分类设定对应固定审批环节,系统根据规则自动找到对应人员处理,避免了找人难的问题,让内部行政、报销、请假等事务变得更简单。

权责清晰,提升员工或部门之间协作效率

将企业内部例如:报销审批、合同审批、预算申请等审批流程中每个节点的审批明确到具体的人员,明确每个人的权责。不同部门的员工对于审批有疑问时,可以直接评论或创建事项群里,方便彼此间协作,避免扯皮事项发生。

多端口同步消息提醒,随时随地可审批

移动APP、企业微信、微信公众号等移动端口都可实时接收审批流程的消息动态,流程来一条提醒一条,碎片化时间可以查阅详情并处理待办审批,减少流程滞留,提升处理效率。外出后,也可以在移动端快速提交相关流程,更好满足使用需求。

无需反复沟通询问,处理进度全程透明化

相关审批人员(包括提交或者处理人)通过系统都可以实时了解审批处理进度,包括每个节点处理人、处理时间、停留时间等,不用你来回重复沟通询问了解情况。遇到紧急情况,还支持一键催办,大大节约了沟通成本。

自由拖拽,自定义设计个性化审批样式

告别纸质表单,泛微eteams为您提供海量精选模板,覆盖上百种业务场景、各行各业、各种职能、各种企业规模大小适用的表单,零基础也可快速上手体验。模板不能满足需求时,自由拖拽搭建如:请假申请、费用报销等表单。对不同的表单,也可自定义不同的线上流程,更好满足企业个性化业务需求。

不同场景,支持灵活变更审批处理方式

处理审批时,有疑问事项内成员可在线实时沟通反馈,如需要征询他人意见,可通过会签或或签的方式解决。遇到特殊情况,人员外出或休假无法及时处理审批时,可根据实际情况灵活设置审批干预或委托处理等方式,保障业务正常运作。

审批关联协同,信息齐全处理快

很多流程的产生都来源于各类相关事情,通过关联流程相关的事项,一体化呈现。如订单审批中关联客户,费用报销中关联项目等,方便快速了解相关信息,节约人员间的沟通成本,处理效率也更高效。

智能分析企业流程运转效率

审批应用里,既提供开放性的各类审批使用情况,了解到你关注的人或下属每一天提交的审批个数;更重要的是能够多角度、精准的统计出每个审批表单延期、处理时长的详细数据,帮助快速洞察业务处理效率。

自定义打印模板,方便存档

为了帮助企业更好进行纸质的审批备份及生成报销凭证,通过线上提交审批后,可灵活设置不同的打印模板,记录好对应审批提交的具体情况、审批处理意见等信息;审批处理完毕后一键打印即可。

不止是审批,还能自定义个性化应用

企业可以根据业务需求,将一些核心工作流程或多个审批表进行简单几步的设置,构建一个完全独立的工作应用,比如构建一个报销应用、请假应用、绩效考核应用、出入库管理应用等,不仅能满足企业更多个性化业务需求,查找和使用也更加便捷。

打通不同业务系统间数控壁垒

借助API接口,你可以将eteams与第三方系统进行数据、流程等全方位的集成。如与金蝶精斗云系统集成,实现员工在eteams审批中申请报销处理完成后,根据报销的信息自动在精斗云系统生成财务凭证。

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