案例 | 看央企如何用云OA提升信息化管理水平!

作者: eteams2018-07-25 09:14

运行期间系统运行顺畅,员工使用反馈良好。该系统的引进是上海中艺推进信息化办公的创新举措,不仅促进了办公效率的提升,也强化了信息数据的保存和安全。未来,上海中艺还将持续完善云办公平台,实现企业管理效率、质量的双重提升。


——上海中艺抽纱有限公司



01 企业简介

上海中艺抽纱有限公司(以下简称“上海中艺”) 成立于2002年6月,是中国工艺集团有限公司的全资控股子公司,中国保利集团有限公司下属三级企业,系中央直属在沪企业。上海中艺主要经营工艺品零售、物业租赁等业务。



上海中艺领导经常需要出差,一回去就得花费大量时间处理各种审批文件。此外,公司业务繁多,与供应商时常有各种合同往来,如何规范、安全保存此类文件也是他们异常关注的问题.....这一切,在有了泛微eteams后全都迎刃而解了~~




02 领导出差途中,碎片化时间高效处理审批

上海中艺一直采用纸质文件审批方式,领导出差一回来,总是得先花费大量时间处理各种审批,其他工作只能先放一边。


有了泛微eteams,公司所有的审批全部在线上搭建和审批。领导外出时,高铁上、去往机场、火车站的路上、候车等碎片化时间都可通过移动端快速处理相关申请,大大提高了工作效率


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03 业务部门文档自动保存,安全性高

由于业务繁多,与各供应商时常有各种合同的往来,如何有效的让相关人员快速查看到内容的同时又能保障文档安全也是困扰上海中艺的一个难题。


而这一困扰,在遇到泛微eteams后有了答案。当涉及重要的合同等资料时,负责人会将文档上传至系统知识文档中,再将对应文档设置不同人员的查看、下载、删除、共享等权限,最大程度上保障文档安全。负责人还可通过查阅情况了解该文档的具体查看及下载情况,实时动态管控文档。


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04 员工上手快,内部易推进

经过近二年对多家OA服务提供商产品的跟踪了解和比价,最终上海中艺还是选择了eteams 。而且,云OA操作简单,在内部员工中推广使用时也非常顺利。


对于上海中艺员工而言,之前遇到领导出差相关文件需要审批时,只能等,而现在,所有审批全在线上流转,即使领导出差了,一键催办,审批效率非常快。此外,内部员工需要沟通协作时,一个平台全部搞定了,再也不用邮件、微信、QQ各种平台来回切换,工作效率大大提高。


对于上海中艺领导而言,员工所有的工作记录自动汇总在系统里,全面实现透明化的管理,再也不用找员工们一个个“聊天”了解情况了。而且,所有的文档等信息都能较好的保存在系统中,不用担心丢失或泄露的问题,全面保障数据安全。



上海中艺使用泛微eteams后,全面实现了线上审批,大大提高了员工的工作效率,此外,也实现了重要文档的分权限管理保存,全面保障了数据安全。泛微eteams助力上海中艺搭建一体化办公平台,提升企业信息化管理水平。


上海中艺毅然决然选择了泛微eteams,你还在犹豫什么?如有你也有类似办公需求,云OA值得考虑,赶紧注册体验~~

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