移动协同OA与OA的差异

作者: eteams2018-10-11 14:09

OA系统是企业的基础软件,对提高企业的办公效率和自动化办公有非常重要的作用,但五花八门的厂商挑花了眼。为了更好的选择,我们要在选型之前,了解一下协同OA与OA的基本知识以及区分。

首先协同OA的主要功能:协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理,在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用。除了这三大基础的模块之外,系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、CRM管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能。

其次,协同OA的核心:

1、工作流管理

作为oa系统最精华的部分—工作流管理,大部分企业只是用到了最简单的流程审批,通过工作流实现业务流程管理,和多流程、多系统数据整合的很少。


2、协同管理

协同办公系统的核心是“协同”,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统,包括oa。

现在,之所以oa成了协同办公系统的代名词,是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用,协同办公系统以oa为载体焕发生机,其主要应用都建立在oa的基础上。

具体来说,协同办公系统应该包括四个方面的协同:

1、人员的协同:

打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。在使用泛微eteams的过程中,通过扁平化的人员沟通方式,展开基于人的协同,通过随时随地的事项反馈,规避岗位与层级之间的沟通限制,有效推进了事项的进展。

2、流程的协同

整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精度。

3、数据的协同

既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。

4、资源的协同
:让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。

基于以上的分解,我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异,如果能够实现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同OA办公系统。否则,就是一个oa——办公自动化系统而已。

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