考勤管理,我们比想象的更专业

作者: eteams2018-10-18 09:41
前几天,朋友圈的HR加班到凌晨两点,就是因为新来的人事算错了考勤,而逼近工资结算日期,只能连夜补救。这种情况下,自己工作费心费力,满腔怨气,却还会换来同事一句“不就是算个考勤,这点小事都干不好……”


做为朋友,此时我真诚的建议她:劝你们老板买个eteams吧。

其实考勤制度的设立,已经成为企业管理中的基础配置。但有了制度之后,能不能起到预期的效果,并且既能规范管理,又能激发员工,这才是最需要思考的问题。

但这些你也不需要担心,当今社会,你发愁的事情,总有一群专业的人翘首以盼为你解决麻烦,比方说,泛微eteams就是如此。


在eteams中,员工考勤告别容易出错的打卡机,通过手机GPS方式,精准打卡。而打卡数据,结合请假情况、外勤情况,数据一并自动汇总到系统中,通过“出勤报表”一目了然整个团队的出勤明细。避免人工误差的同时,有效的减少了人事的工作负担,提高了考勤事项的执行效率。人事小姐姐再也不用担心月底的时候手忙脚乱的考勤数据汇总核对~

确实,我们的用户总是反馈用eteams考勤,方便了很多。但其实,我们不止方便,对于考勤,我们比你想象的更专业。

多团队差异化考勤,定制你的考勤规则


一个企业团队由多种不同职能的员工组成,但往往,由于不同岗位的不同工作内容,比如说常常外勤的销售、团队出差、研发加班晚报道等,这就要求考勤规则不可一概而论。那问题来了,一个公司怎么设置多种考勤规则?

快速体验

在eteams中,我们可以通过为特定岗位人群、或者特定的团队设立特定的考勤规则,只需要通过出勤——考勤设置——新建规则,即可为专门的人群建立专门的考勤管理规则。

考勤关联出勤审批,记录缺勤事由


企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等缺勤是常有的事,也是人事在考勤管理中的重要部分。但是,每次到月底,看到员工的缺勤记录,不得不去一一询问具体情况、去催促提交相关请假的审批单,十分的耗费心力,又执行缓慢。

但是在eteams中,人事姐姐只需要事先在“关联审批设置”中设置好关联的请假审批表、出差审批表等有关的考勤审批表,日后,只要员工发起相关的审批,都会自动汇总到个人的考勤数据中,完全规避了一对一的个人出勤数据审核,大量简化了人事的工作负担,又避免了人为统计的错误。是各企业人事小姐姐的第一下助手~


人性化假期管理,营造良好企业氛围


对于考勤管理来说,还有很重要的一部分工作是假期管理。但是由于假期的天数相对较少,种类较多,很多同事不会像熟悉早晚打卡规则那样清楚自己公司的假期规则。每天总有很多同事小窗人事小姐姐诸如“我今年还有多少年假啊?”这些琐碎问题,而人事还需要一个个去翻看查找实则麻烦,看上去没什么,但其实真的很占据工作时间。


而eteams作为懂企业的移动OA,自然考虑到了用户的这点需求。在eteams的考勤中还单独具备假期管理,企业可以根据自身情况设置不同种类的假期规则,每个员工也无需缠着人事问这些小问题,在系统中可以一目了然自己所有假期已用情况,人事也可以通过后台统一管理全部员工的假期状况,轻轻松松完成员工关怀。


对于考勤这件事,不同的企业,制度其实大同小异,但是怎么落地,效果千差万别。而选择eteams,以自动化的数据收集、个性化的规则设置、智能化的考勤关联、人性化的假期管理,帮助企业快速以最小的人力精力的消耗,转化最大的考勤价值。


下载 登录 免费启用