更新 | 智能会议室预约管理系统上线啦,可给行政省了不少事

作者: eteams2018-11-01 10:20


更新简报


1、新增会议室管理应用,再也不用担心公司人员多、会议室使用混乱,影响工作的情况啦~


2、考勤新增销假功能,员工临时取消请假后,不再需要人力手动调整考勤相关数据;


3、绩效报表支持统计及导出,boss大大再也不用自己单独去统计整理了~


接下来,跟着小e一起来看看吧~~



01 轻松高效实现会议室全过程管理



公司人员较多时,对会议室的需求也是较大的。然而,要想了解会议室的预定情况就要去行政处询问,但有时预定了会议室也可能别的部门在用,管理非常混乱。预定会议室是日常工作中的小事,但也可以大到影响部门工作的进展。

本次更新之后 ,点击其他应用-->进入会议室管理,你就能快速进行会议室管理、了解会议室具体使用情况及预订会议室了。

1.

会议室管理


行政等系统管理人员,可以先将公司现有会议室的情况在系统中进行信息登记,方便后续其他人员进行预订及查看等。


2.

会议室预定


日常大家需要使用会议室的时候,可点击进入应用先查看各时间点会议室使用的具体情况。再点击到需要预订的会议室,快速创建日程进行会议室的预定。当遇到行程冲突的时候,系统会自动提醒,避免重复预定的情况。

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3.

参会通知


当会议日程中有相关参与人员时,系统会自动发消息提醒对应人员进行通知。而且,点击消息可快速查看会议详情,方便其提前做准备~


02 智能化考勤销假来了



大家在日常工作中,人力经常遇到员工有急事事先提交好了请假申请,但最后还是继续上班的情况。对于这部分的员工,考勤等数据都得人力手动调整,略微有些繁琐。


此次更新之后,考勤中可以直接关联销假审批表了,这样,遇到员工请好假临时又不需要的情况,就不需要手动调整考勤等数据了。要想实现这个效果,需先在审批应用中搭建一个销假申请单(可在云商店中直接搜索进行使用),大体表单内容参考如下:



审批表单搭建完毕后,还需在出勤应用中进行关联销假审批表的相关设置,具体设置参考如下。对于人力来说如此实用的技能,还不赶紧用起来~


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03 绩效考核自动统计及支持导出



之前,系统支持给不同的人员设置绩效考核方案。然而,每次领导评分完后,下属员工的绩效得分还得额外再去查看,略有些不太方便。


此次更新之后,对于系统人员,领导进行了绩效考核后,系统会自动进行得分统计。而且,相关的绩效评分报表还支持导出。



04 其他更新,小功能带来大体验



1. 【表单】内部通知上报时支持设置匿名填写,类似在内部进行企业员工满意度调研的时候,就不用员工担心信息泄露的问题了;

2. 【日程】支持导出,方便进行全面的数据查看;

3. 【日程H5】添加订阅功能,在手机日程中也能查看到相关事项,避免遗忘;

4. 【日程H5】选择查看的用户日程情况系统自动记录,避免每次都得重复操作;

5. 【企业微信】客户授权项目应用时,默认开启任务/文档应用,方便彼此更好进行事项的推进;

6. 【企业微信】支持单项目的统计,项目中各任务进度情况一目了然;

7. 【CRM合同】高级搜索增加回款和付款时间,更方便进行信息的检索。


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止!

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