以企业微信,撬开传统实业信息化之门

作者: eteams2019-03-14 09:50


山东众辰实业,是集农产品种植、农产品销售、旅游观光于一体的实体公司。


在如今互联网高速发展的现在,山东众辰通过企业微信中的eteams,打开了传统实业“信息化”的大门。




在众辰,电子化审批是他们信息化的首要目标。实业区别互联网企业,他们的工作日常需要东奔西跑在产业现场,而传统的纸质化审批,严重的降低了企业的整体运作效率


eteams为山东众辰实现了,以企业微信为桥梁的电子化审批改革,玩转花样审批。


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01
人事类:出差难免需要调休



对于众辰的员工而言,由于观光业务的特殊性,员工的工作时间较为不确定,公休假未休是常有的事,因此处理好“调休”事项,不用再人工统计确认是人事的迫切需求,


(1)外勤地理位置签到,确保工作的有效


eteams基于地理位置的考勤,员工要出现场外勤,也可以根据签到的位置来确保工作的有效性。


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(2)工作时间的自动统计,人事轻松减负


在eteams中,对于出勤的自动统计,帮助人事减轻了很大部分的工作压力。


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(3)调休流程在线审批,数据自动同步


根据众辰的调休规则,预先搭建好调休流程,人员调休在线申请,审批人员手机端一键审核。


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同时,系统自动计算验证,根据申请的流程自动计算同步该员工的出勤数据。



02
行政类:园区观光车定期排查


观光车是众辰在量产化的种植园区,以及由此衍生的观光园中大批量需要的配件。事关游客以及员工的安全,定期需要检查各部分零配件的安全程度,以及及时的车辆维修。


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而有了eteams,车辆检修的电子化管理对于众辰来说,更加规范。一张电子表单,清晰陈列每次需要检修的数据项,检修问题被及时记录,何时解决及时在线反馈告知,检修人员、时间有效区分权责



03
财务类:合同审核不再跑断腿


在众辰涉及到的采购、土地承包、房租租赁、工程承揽类合同事项比较多,作为具备法律效应的合同审核,众辰比较谨慎,但每次带着一摞资料跑各个部门审核真的让人无奈,尤其是碰到有部门出差不在,又是一趟白折腾,但在eteams中的合同审核为众辰来了一次改头换貌。


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合同的审核资料流程附件里一键添加。员工在线提交审核请求后,流程自动流转,审批状态清楚呈现谁还没有处理审批,根据具体情况可以在线催促,甚至申请干预审批,加快合同的审核进程。


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对于管理者而言,在线的合同审核,随时随地可以处理,可以是出差的间隙,拿起手机就可以检阅。遇到不符规定的流程,直接退回并附上原因,员工也一目了然该做什么改进,不必重复、多次的沟通,节省了沟通成本,又提高了审批的效率,是双赢之举


END


eteams和众辰之间的信息化合作还在不断深入,以审批变革作为实体公司的入口,是帮助他们最快速感受信息化环境下的企业管理价值的途径,我们也希望能为更多的实体企业提供便捷的信息化协作服务。



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