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一次客户的旁听,才知道“进销存”可以做这么多细节

作者: eteams2020-07-08 14:18

“进销存”管理是商品贸易企业常见的作业状态。从入库、出库、库存自上而下的管理企业的物资。


看似简单的操作,却往往是很多企业“一摊烂账”的始作俑者。那些看似“高效”的行为:“单等下再补”,“先拿没事,我和某某说过了”,“不用点了,没错”,却是在日积月累的给企业带来隐患。


而发现问题,再去重新做好这件事,远不止进销存这么简单。



小编偶然间旁听了我们家客户的来访,才发现,做好“进销存”远不进、销、存三个字这么简单。


01
出入库数据联动是基础


以入库数据和出库数据之间的自动关联,代替人工操作物资统计的混乱是进销存的基本目的。而对于欣恒而言也一样,但出入库数据的联动是基础,他们在这基础上花样玩转进销存。





通过规则库,将出库单与入库单统一设置为数据源,目标表设置为出入库总表。入库数据的+正向添加与出库数据的-向添加,自动汇总到出入库总表进行计算,形成自动、高效、精准的出入库管理。


02
多子公司,产品库存同步


对于“买卖”而言,一条不变的规律:低价入库存,高价卖产品,从而保证利益。而这就导致,优惠时,买入的库存不一定能及时到库,因此形成了“期货、库存”两种形式并存交易,加上,欣恒3个子公司仓库联动使用,对于做好数据同步,又是一种挑战。



而这样两个小方案有效的解决大问题。在销售的订单提交中,通过可供选择的3个子公司的独立的产品登记表,以及是否期货的控件管理,实现这件头疼大事的有序管理。



03
自动进销存基础上的财务收支管控


进销存的目标之一是形成清晰的收支管控。最好收支管控只需要把握好:利润=单价-成本这条定律。



因此,在销售提单以及财务采购两条分线上,必须做好单据管理。销售提单,主动填写运输成本、产品单价,系统自动计算毛利润;财务采购形成完成采购成本,双方数据进行统一核算,最终形成欣恒的收支管控






04
不良客户的过滤机制

在买卖中,最怕的是退货,尤其是无故退货,客户是上帝,又无法拒绝,影响了企业的运营,只能自己消化。


而这就是“不良客户的过滤机制”。


通过退货流程关联“销售订单”的方式,直接找到“麻烦客户”,进入“不良客户标签”。而在这之前,退货的发生需要严格管控,在既要保持原销售提单的流程上,又要实现退货的审核,这个时候,不久前,我们新推出的“流程干预”便发挥了作用。通过指定人员的干预审核保证退货流程的审核。



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