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带你逃离996的几种可能

作者: eteams2019-04-18 09:34

最近网络上长期被#996#的话题霸占着,大家都在表达着心中的不满,以及996制度下带给员工的不幸。


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其实无论996,还是997甚至007,这些现象的确存在。为何,明明员工本人不想加班,老板也想建立高效团队,而大家却还是在加班?


我们今天不谈理想,不谈该不该,单纯来谈一谈为什么加班这个现象频繁发生?


加班,与自己(内因)和别人(外因)都有关。



低效的自己,你还想包庇到什么时候?


内因


很多人加班是因为个人原因。9点打卡,2个小时后还没弄清自己今天该做什么?眼看着上午的时间就这么没了。


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你需要一个清晰的“to do list”。可以让你清晰的知道今天、一周内、一个月内你需要完成的任务,并且这些周期内,哪些完成了,哪些还没完成了然于心。以后不要给自己那么多理由了,因为这些,在小编看来,用过云OA,30分钟足够了,如图所示。


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不要再拖拉。不要再觉得领导不知道你在摸鱼,不要侥幸,领导没催,可以再缓缓。你试试看,为工作设置上截止日期,并且有自动到期提醒;试试看主动共享给领导,不用催你,也知道你在干嘛。


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没有压力,那就制造压力,deadline也好,上级督促也好,云OA让你快速改变低效的自己。



这么协作,你逃不掉加班的魔爪了


外因


(1)部门“柏林墙”一天不倒,沟通一天不畅

没有了格子间,开放式空间中各部门没有了实体的边界,员工与员工之间、部门于部门之间,沟通更加方便,协作更加自由。


但其实,真正临时拉人组队,能全员开一次会都难上加难。无法顺畅的沟通项目目标,甚至连发布任务,都要一对一重复说几遍。好不容易交代清楚任务,从项目部交接到实施部,不知道找谁沟通,没有人愿意主动接受交接,进度条静止不前;执行过程中遇到问题,没人应答帮忙,总的来说,这个过程就是:我到底该和谁说??


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到最后,逼到截止时间,大家貌合神离、不得不聚在一起加班,何苦为难彼此,前期好好沟通不就行了吗?


但这样的团队合作方式,可以一改现状。不需要人人到现场,就可以开工。建立云团队,所有人因为“参与者”的身份,为同一个目标,畅所欲言。只要在协作区,就可以尽情沟通、发表建议、反馈意见。当手上其他事情无法及时参与时,可以回过头来看消息记录,完全不影响团队协作的效率。


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这种没有间隙,及时交流、反馈,没有边界的沟通方式,才是协作应该有的姿态。


(2)不要再
把宝贵的工作时间,用来处理紧急问题了

为什么加班?每天8小时,能刷一整季权力的游戏,为什么在工作上毫无进展,非得加班?


因为,这8小时,50%被用来处理加塞的紧急任务了。常常抱怨“为什么不早说?怎么会这样?”


是的,总有“猪队友”不安排好工作,为在事态严重时才来找你协作问题。而你毫无主动权,只能被动解决。


自己的事情做好提前的安排,月底需要的协作,至少月中建立任务参与通知,给别人充分的空间。


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还要做好及时的追踪,不要等是太严重化,实时反馈项目进展,让所有参与人知道最新情况,做好预防性问题评估。


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不要因为害怕汇报,忽略上级的能量。重大项目及时同频共享给上级,上级及时知晓项目情况,从他们的角度,可以主动为大家的工作提出合理性建议,规避问题的突发。


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不要非走到返工的这一步,才意识到问题,做好工作安排以及工作的追踪,能有效减少无效工作的发生,你想加班,没人答应。


(3)把我知道的及时告诉你,以后不加班了

形成“猪队友”现象的原因是,过分人人自危的氛围,让大家有话不说,有资源都藏着掖着,或者,想说的时候,也不知道从何而起,抱着一摞项目资料共享二三想想不可行,便作罢。


但资源的有效共享才是协作高效的催化剂。上文中,在协作区里面,一次次意见的交流,都是资源的碰撞。而现在,云OA为企业提供了更加便捷的方式,在交流意见时,有任何具备价值的参考信息,我都可以快速共享给你。


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  • 可以复制的客户签单经验,通过客户共享,一键分享,学习

  • 他人总结的行业重要参数文档,一键共享

  • 别人的高效项目管理方法,形成了项目模版,一样可以共享

  • ……


于我们自己,充分的资源学习,给了我们高效的提升空间,于老板,看到企业资源的二次利用,自然无比欣慰。




其实996不可怕,加班不可怕,毕竟做完自己的工作是每一个职场人份内的事。可怕的是,你别无选择,如果有更多高效的方式,解决那些本该在8小时可以解决的问题,为什么,我们还有996的争论。解放双手,解放工作,用eteams云OA,开启全新的办公体验。



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