人事管理有妙招 | 这些应用,将招聘、培训效率提升100%

作者: eteams2019-06-19 20:34

现在很多企业在“人事管理”信息化方面比较薄弱,存在无法建立完善的“员工档案”,员工招聘和培训计划,不能有效执行、跟进、分析结果;绩效管理不够严谨、合理,无法真正合理分配资源、激励员工等的问题……




泛微eteams是一款可以自主搭建个性化管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建专属的“人事管理系统”。以下特色人事管理应用适用于各个行业,接下来,和小编一起看看吧!


1、招聘管理


企业需求分析:各部门用人需求不明确、人事反馈用人情况繁琐,需要实时精确追踪招聘要求,确保高效招聘,全流程清晰可见。


eteams解决方案

借助审批流程搭建用人需求申请表,各部门需要招聘人员时提交申请明确用人需求,待经理确认后自动通知到人事,并由人事在日程、项目中反映后续招聘面试、入职等情况。




亮点功能:


招聘需求更明确

通过设置对应的审批流程,多层级确认后用人需求更明确,不用担心需求重复变更,延误招聘的情况

针对性沟通,面试效率再提升

人事通过日程可查看各人员的日程安排情况,并直接通过日程通知后续面试安排,在日程中可直接上传人员附件,面试效率大大提升。



实时同步招聘进度

面试结束后,在项目中实时同步后续人员复试、offer发送等的情况,方便大家同步了解情况。

立即体验


2、员工档案管理


企业需求分析层级复杂,员工之间彼此找人难,人事合同不能及时续签,企业需要更便捷管理员工信息、方便员工交流的平台。


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通过人事档案自定义企业模板,记录好员工的基础信息、人事合同等。后续员工需要找人时,在通讯录跟进部门筛选和岗位信息基本可以确认对应人员,方便沟通。



亮点功能:


无需加好友也可快速沟通

在【人事档案】中记录好各人员信息后,员工在通讯录根据组织架构可快速查找到对应人员,并且无需添加好友就可直接沟通。

自动提醒续签人事合同

可自动设置合同到期提醒,无需人事每天手动查阅记录,续签更及时。


3、培训聘管理


企业需求分析员工入职后无参考资料上手慢,上级无法及时知晓员工入职后的工作动态,需要为彼此双方搭建一个沟通的平台。


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借助文档搭建企业共享知识库,员工入职后通过资料快速了解企业、岗位等信息。并且后续的工作情况通过任务快速反馈。



亮点功能:


帮助员工更好了解情况

新员工刚入职,对企业、职位、产品等都比较陌生。通过在文档中分类别共享的相关资料,帮助他们更快上手。


入职后动态工作反馈

员工入职后的工作情况,根据上级的安排,定期在任务里反馈,方便其知晓情况,并及时给与指导。


4、智能请假管理


企业需求分析员工不知道还有多少年假、担心找不到领导签字;人事要手动统计全公司的请休假数据,工作量大,企业需要为双方解决麻烦,优化请休假体验。


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借助审批流程搭建企业请休假流程,并在考勤应用中关联相应审批表单,智能核算员工请休假信息,可休假天数智能核准,减轻人工统计、咨询的工作,彻底简化请假过程。



亮点功能:


年假智能核准助手

无论你是新入职员工、刚转正员工还是老员工,提交请假流程的同时,系统自动告知剩余年假天数,再也不用麻烦人事。

(PC端剩余年假提示)


智能统计考勤

员工请假审批完成后,只需在考勤应用中关联好对应审批,出勤数据自动同步,无需人事人工统计。


休假情况智能统计

除了智能完成请假,请假信息还可以根据部门、组织有序分类统计,通过报表多维度了解某个人、某个部门甚至全公司某个时段的休假情况,提高人事管理能力。


5、绩效管理


企业需求分析纸质考核表隐私差、人事不易整理归档、考评管理工作流程慢,需要为企业搭建线上考核的绩效流程,提升考核效率。


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借助【绩效考核】应用设置不同人员的考核指标,并设置考核周期和对应绩效考核人员,智能提醒填写,自动统计绩效分值。



亮点功能:


不同岗位灵活配置考核方案

系统提供相关岗位的考核方式,可一键启用。企业还可针对不同岗位再进一步修改考核方法,灵活多变。


电子考核,安全且高效

所有考核会自动流转,避免了之前纸质流转数据泄露的问题。此外,审批人线上评分提交即可,系统自动统计,减少了人事人工统计的工作量。



以上就是为大家分享的eteams在人事管理方面的相关应用,后续行政等方面的应用会陆续推出,希望大家持续关注。

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