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了解同事增加公司的协助性,真正做到人力资源管理

作者: eteams2019-08-02 17:16

凝聚分散智慧、协同提升发展——eteams在内部的应用

了解同事增加公司的协助性,真正做到人力资源管理

一个具有一定规模的公司,一般很容易发生如下事情:虽然他的办公室在为的附近,但我根本不知道他在公司负责哪些事情?如果遇到了工作中的困难,很难马上能知道在公司中找到谁可以帮助我?我很想了解公司最近招聘进来的新员工主要的职责?为一个相应的工作或问题,找到一个正确的人处理要花费多长时间?….可能找到人事部都不一定就能随时告知我们这些答案!



在泛微,我们通过eteams 把所有的员工信息都集中的放到统一的数据库并形成统一的人力资源电子卡片(有点类似传统的人事档案卡),eteams 并把所有与这个员工相关的信息都集成到这张人力资源电子卡片,这样只要我们能找到这个人员的电子卡片,我们就能随时了解他的工作情况、工作计划、工作技能、联系方式、以前在公司积累的工作文档、所管理的客户、所参与的项目,如果公司的老总当然还可以了解到这个员工的所有信息:相关的工作简历、个人资料、相关收入和支出、公司对该员工的以往的考核情况、工资福利情况、所有涉及的流程情况。这样就能可以大大方便公司内部的沟通,降低运营成本! 
eteams 根据每一个成员的权限和角色确定对其它同事卡片的调阅: 
一般信息:联系方式、工作职责、技能、上级经理、助理人员、工作地点、电话号码以及目前在公司形成的相关业务:文档、客户、项目等信息都能被所有有权限的员工所获取,这样我们就不要地址薄之类的东西里查找这些信息了、不用再猜测谁负责哪些东西了;eteams 让泛微的每一个成员都能看到所有员工的信息。有权限或有一定角色的成员在eteams 的帮助下还可以查看到财务信息易、请求、财产及预算等信息。

开放但不等于全部开放,eteams 通过安全级别、权限和角色等能有效保护员工档案中的一些安全级别比较高的信息:工资单、财务报表、合同以及简历等。这样员工本人就可以进行一些自助服务,解放相关的部门的信息查询支持之类比较费时费力的事情! 
通过人力资源卡片有效组织整个公司的工作安排、部门工作安排和个人工作安排 
eteams 为每一位员工提供了一个强大的工作日程表,泛微的每一位成员必须把自己今天、这个事情和这个月需要完成的事情必须放到这个工作日程表上,这样我们就可以随时了解某个同事在什么时候是有空的;可以方便地知道下属所参与哪些活动;可以了解公司领导在那段时间内有空;这样公司的日程安排就可以做到有序、高效并不相互冲突!


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