流程规范,成本严控,云OA让企业采购更透明

作者: eteams2019-08-15 09:49

采购对制造业企业而言,至关重要!采购成本能够占到很多企业经营成本的70%左右,而所采购物料的质量直接决定了产品的质量,但采购中面临的问题也是多方面的,比如:

采购价格不透明,供应商选择难,虚假采购和品质问题难把控

采购不及时,人工盘点效率低,影响生产进度

采购流程繁琐,线下流转效率低


而云OA通过规范采购流程、控制采购成本,能快速知晓关于采购的所有事项,让采购不再受以上问题困扰,一起了解看看吧!


应用效果说明


| 采购更及时、智能


借助这款采购应用,不用人工每天盘点库存信息,系统自动进销存的管理。而且可以灵活设置对应提醒,采购更及时,也大大节约了人工维护的成本。

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立即体验


| 采购计划易管控


收到相应提醒或员工有重大采购需求时,可通过电子的采购流程将所需采购的物品情况进行提交,灵活流转到领导处审核,严格控制成本。

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| 供应商管理更便捷


借助采购应用,可以详细记录好供应商的物料质量、价格、交货周期等,从而了解供应商所在市场的情况,避免虚假采购和信息不透明的情况。

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| 采购后自动入库


采购完成,经由各人员审核成功后,自动完成库存信息的更新,无需人工再次维护。

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要想实现以上效果的管理,其实也很简单,这么轻松几步就搞定了~



如何创建企业的采购应用


| Step1 根据企业需求梳理采购中需要用到的表单


每个企业采购流程都不太一样,你可以结合企业实际情况灵活搭建对应线上审批表,例如采购申请、采购入库、供应商管理等,参考如下:


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| Step2 严控采购运转


不管是采购申请或是采购完成后的入库审核,每个阶段都可以根据要求规范管理,避免采购中出现虚假采购等的情况。而且也不用担心审批人员不在办公室影响进度,超级实用。


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| Step3 梳理好对应的自动同步规则


那采用这款采购应用,不用人工维护的原因是因为库存都可以自动完成数据更新和提醒,那这些就是通过规则库来实现的,比如:

库存不足,智能提醒管理人员采购;

采购流程复杂时,通过人员规则灵活选择审批人员;

比如入库审核成功后,库存信息自动更新增加和并更货物状态等;


| Step4 自定义不同的统计模板


每次提交的采购申请系统自动记录,可以随时查阅,而且可以根据企业需求自定义统计报表,快速了解每月每个项目采购的情况等。

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| Step5 搭建采购管理应用


将上述涉及的表单和审批表,通过【构建应用】的方式搭建出对应的采购应用。

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立即体验


为了更方便地管理,还可以进行应用的分组和快捷显示设置,使应用更符合我们的日常使用习惯~


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功能价值说明


以上的说明中,大家应该已经get到采购应用如何搭建了吧。那其实通过eteams这样来进行企业采购的管理,有这么几个便利之处,简单总结下:

1、合理化进行采购监管,有效避免采购过程中的暗箱操作;

2、实现集中采购,通过引入合适的供应商,合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本;

3、通过信息化手段规范采购流程,强化对采购业务的管控与监督;4、所有关于采购的信息统一集中汇总在一个应用里,查看使用都更方便。



当然,除了以上说到的那些,其他类似采购合同的签订及跟踪管理在云OA里同步管理。以上就是本期采购专题的全部内容,如果你企业也有类似采购需求,可以进入我们系统进一步体验哦~


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