1个eteams如何省下20个秘书?

作者: eteams2019-09-19 10:06

几十个门店、十几家分支机构、海内外分公司……等等,这类体系庞大的客户是泛微eteams服务的重要客户群体之一。


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小编最近和一个客户沟通过程中,了解到,整个公司体系下有20个分公司,总裁一个人对接20个公司的总裁秘书,用客户的话来说,“会疯掉的”。但如果用一个总的秘书,秘书就变成了一个超级老板,那出的问题更加难以想象。


——如何省下20个秘书?


按照客户的解决方案,他们的答案是1个eteams可以代替20个秘书。“高管行程”你来定。21个公司共用一个内部的eteams团队,个分公司高管,都有权限直接设定高管的行程,一旦涉及到冲突,自动提示冲突行程,智能化、自主化安排老板行程。


这样一来,无论是业务会议也好,决策会议也好,不用20个人一一与老板确认,工作安排沟通量下降了90%都不止,效率直线提升。


——一个部门,如何组织20个小团队的运营?


而老板管不到的其他事情,又该如何保证呢?


统统交给了总部的人事行程部门管理,依靠一个部门如何建立起分散而又庞大的企业管理体系?


1、 不能再用微信管团队了!整个企业全部转移到eteams是一件大事,用一个平台,管理好工作这一件事,不用几个地方平台来回切换。形成核心工作点,高效而专注。


2、 “高管随笔”的日报模板,第一时间将不同分公司团队的管理精神传达给团队基层员工。根据客户的使用,为期半个月的闭门培训,大家持续的在eteams中发布自己的感悟,交流所得,阅读使人进步。


3、 数据改变管理。系统提供贯穿各个岗位工作内容的数据钻取,让工作有了更加客观的衡量维度,也有了更加客观、明确的改进方向。


——用了eteams,会有哪些改变?


全员的工作状态有了数据层面的识别;工作形成了高效而专注的新局面;企业实现了简单、透明、扁平的一以贯之;组织无边界,eteams可以是连接一切工作的最佳载体。


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