出差1个月,100张发票,怎么报销才会不秃头??

作者: eteams2019-09-26 18:40

对于销售或者是项目而言,出差是三天两头的事。而且一走少则十天半个月,多则没有家……


这些都不是什么问题,能拿下一个重磅客户都值得,问题是,长时间的出差,回来整理报销单据,和财务过报销,多数销售疯的疯、傻的傻。


吃饭、打车、住宿……数不清的发票,怎么整理?

总是会没管好发票,缺个几百上千的,都是活生生的人民币……

上百张发票,怎么贴都不符合财务要求?

财务上百张发票,一个流程,问题发票重复沟通,流程能不慢嘛………


不用担心,这回小编教大家怎么完成自动整理出差报销消费记录。


首先

1个表单。




“消费记录”表,记录整个出差过程所有的消费。这样一来,不用行程结束再来调取消费回忆,当天工作结束,回到酒店,趁还记得清楚,手机上就可以完整记录好当天的消费。


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接着

另外1个表单。




“报销审批表”,提交报销流程,关联之前的消费记录,选择没有报销的记录,直接关联处需要报销的金额、日期、发票附件等等相关信息。


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最后

1个规则。



通过将两个表单之间规则设置,实现,提交报销流程后,自动变更选择的消费记录状态未报销中;当报销结束后,自动变更消费记录状态为已报销;万一,报销流程被删除后,消费记录状态自动变更为未报销。


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❖ Tips

当然,我们除了在管理自己的消费记录时,即使上传电子发票外,如果一时忘了,在提交审批时,电子发票控件可以自动调取在例如在微信卡包中的发票记录。根据我们产品大大的说法,实现在微信卡包中看到发票的报销状态,也是指日可待的~


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大家记住了吗?2个表,1个规则就可以解决出差大批量报销的难题啦,从此和财务小姐姐谈笑风生不是梦!


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