太难了!500+人员,40+部门架构提出的审批要求,差点难倒我司业务人员!

作者: eteams2019-10-11 09:16

审批一直是我们泛微eteams广受用户好评的重要功能,但今天之前,我还没有心口合一的认可,今天之后,我承认,我司的审批真的很厉害!


审批服务过各个类型的企业用户,多区域的、庞大组织架构的、职级森严的国企、快速发展需要规范的创业公司等等,但不同功能的客户总能对我们提出新要求。


这次,在服务“爱点击”的过程中,我们业务员始终在强调一句话“太复杂了!“,尽管这样,我们还是圆满完成了任务。


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【爱点击:中国最大的独立在线营销技术平台,2009年成立,2017年正式在纳斯达克上市,被业界称为“中国营销技术平台第一股”。】


“审批”在爱点击



➤、代人报销的审批


【场景】:管理层人员,由于日常行程繁忙,将经费报销等一些琐事交给助理处理。但报销的流程在爱点击会审核人员的岗位和职级,助理提交,势必又会循环至直接上级,这样一来,必将违背为管理层“减负”的初衷。


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通过“实际报销人”的变量+增加空白提交节点的方式,解决了这样的问题。即便是助理提交,系统自动判断,无需直接上级审批,识别出具体管理者的报销流程,直接传递至更高一级的审批人。


➤、4重条件的审批判断


【场景】爱点击的审批在香港、北京、上海同步使用,例如报销流程需要根据不同地区人员行程不同的审批节点人员。同时,不同金额的报销、不同岗位、不同职级的报销,4重条件,都有不同的审批线,简单来说,爱点击的审批需要“因人而异”。


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条件的自动判断,是自动化审批带来的便利之一。但eteams为爱点击完成了40+部门,多交叉职级、岗位的同时判断,形成了充分精简、具备针对性的分散化审批管理,让爱点击500+人员的审批效率提高了80%。


➤、 规避财务流程退回,规范源头材料


【场景】业务或者是技术,90%因为客户出差而产生报销需求,但财务在做最后的审批时,常常因为提交人所附带的客户信息不完善而打回流程,导致双方返工严重。


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也因此,爱点击针对CRM管理,提出了个性化的需求,通过新建客户增加审批的环节,完成对于客户资料的源头审核,必须完整、有效填写爱点击自定义的客户信息字段内容,才能通过审核,通过eteams的强关联性,将审批与CRM的客户关联,充分杜绝因为材料不全造成的审批拖延!


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我们一直强调,期待用户和我们一起去发现探讨eteams 的更多用法,OA的审批带给企业的价值永远超乎你的想象,带着你的需求,来找我们解决问题吧,多难的都行!



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