工作中,有什么话非要电话里才能说清楚?

作者: eteams2019-10-11 09:21

我们在工作中,电话还是我们认为高效的第一工具。


“qq上说不清,我等会电话给你吧。”当我们遇到棘手的工作问题时,这是我们常见的回答。


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但后来真的在电话里节约时间了吗,真的有高效解决问题了吗?


打完这个电话,发现,一个电话似乎解决不了,还需要和另1位甚至更多同事重述刚刚的内容。


又发现,总有同事,电话不方便接听,“我在开会,会后给你回电话”收到一条微信。随着“嘟嘟嘟……”的电话忙音,你的工作也正式进入了搁置状态。


所以,工作中,电话不再是解决问题的“最快”桥梁。


但或许,用OA可以。


〢 过程记录代替电话的长篇大论


在OA,系统记录了你工作的整个过程,我们通过将每一个进展、问题的主动反馈,形成了一个完整过程的记录,即使遇到棘手问题,也无需通过电话,从头到尾来重复描述,浪费时间。


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〢 人员1键添加代替电话求救


打电话求救,是我们工作中遇到棘手问题需要协助的第一想法,但是遇到对方有事,这种求救就会搁置。


而OA给协助一种新的方式。无论你是单个小任务,或者是繁复的项目,一旦需要协助,只需要“1键”添加目标同事。


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一旦进入协助,自动查阅历史的项目进程反馈,遗留所需展开的协同问题是什么,都可以自行追溯了解详情,改变重复沟通造成的时间和人力的双重浪费


〢 移动端>手机电话


电话会有不方便接听的时候,但是“移动端”不一样。和pc同步的微信、企业微信、手机app的OA,可以第一时间接收各类工作信息,即使在会议中不方便接通的电话,在OA的移动端都可以第一时间回复信息,给到解决方案。


以后工作中,用过移动OA的,不要再把电话当作是紧急工具了,真正高效、并且可以实际解决问题的工具就在你眼前,赶紧来试试泛微eteams移动OA吧!


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