没想到!合格的预算,是这家农业公司教会我的

作者: eteams2019-10-25 10:14

预算管理不分公司规模、不分企业类型,都是管理中十分重要的一部分。只有想好钱怎么花,才能让每一笔钱都花在刀刃上。


但预算也绝不是一张简单的表,汇聚不同部门、不同科目类型的合理可用额度。


江苏绿港,是目前为止,我们服务过预算管理做的比较优质的客户,来看看他们带给我们的新认知。



江苏绿港:全国唯一一家从事现代蔬菜生产全产业链服务的公司,注册资本1.756亿元,是“国家级高新技术企业”、“江苏省重点农业龙头企业”。


☟☟


绿港作为现代蔬菜生产全产业链企业,每年都需要做好试验田、种子等重要实验事项的项目费用。但是每一项实验,成本高昂,结果产出都需要长期的等待,精细的控制好预算是绿港找到eteams的重要原因。


和所有企业一样,绿港也收集初始预算。在eteams中,一张表单,自动收集各部门的预算条目,代替了原来一对一人工催促的低效机制。




☞ 预算用完了怎么办?


需要预警。对于试验而言,一旦资金支持突然断裂,会极度影响实验进程以及效果。所以必须在预算用完前,财务总监及时申请“追加预算”。而预警主动监控预算使用状况,余额过少时,自动提醒财务总监,以保持资金的充裕使用。


学习使用


绿港只需要设定好预算的阀值,当所剩预算小于等于6000时,系统自动给财务总监推送消息提醒,便可及时做好追加预算的工作。



☞  员工申请的费用超过所剩预算怎么办?


大部分企业,在管理预算预警的时候,是提醒财务总监,而员工无法得知所剩的预算额度。产生以下两种情况的影响


1、 实验需要7000费用,而绿港所剩预算是6500,这个时候,预警阀值还不到,但额度又不够,这样一来,这笔费用的申请注定会被耽误。

2、 两个人同时在申请预算,A需要2000的费用,流程还没有审批结束,财务无法及时纳入记账,但实际预算已经被占用2000,直接影响B的申请额度。


所以,预警除了针对管理人员,还需要开放一个普通员工角度的预警,在绿港称之为——非占用预算


申请学习


而通过eteams,员工在申请时,可以让系统显示实际非占用的额度,自行判断,主动申请追加预算,内部工作流转更加高速。



☞ 一年下来,预算怎么复盘?


预算到了最后,重要的是回顾,钱花在哪了?全公司一个个去问谁花钱了?花哪了?


而这又是绿港选择eteams的一个重要原因,所有的预算申请都可以在审批统计中,自动汇总,一整年下来,账目笔笔清楚,项目中那块经常出现追加预算,做好来年调整,占比高的工作费用是什么,及时了解公司的资金流动,保证企业的健康运营。





总的来说,看了绿港的预算管理,我们应该明白,真正的预算是一个健康的循环过程,不会因为任何环节而耽误工作本身。从预算的收集、到预警追加、到占用判断,以及最后的使用汇总,以全部生命周期来保证企业资金运转的健康。



下载 登录 免费启用