预算管理不分公司规模、不分企业类型，都是管理中十分重要的一部分。只有想好钱怎么花，才能让每一笔钱都花在刀刃上。
但预算也绝不是一张简单的表，汇聚不同部门、不同科目类型的合理可用额度。
江苏绿港，是目前为止，我们服务过预算管理做的比较优质的客户，来看看他们带给我们的新认知。
【江苏绿港：全国唯一一家从事现代蔬菜生产全产业链服务的公司，注册资本1.756亿元，是“国家级高新技术企业”、“江苏省重点农业龙头企业”。】
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绿港作为现代蔬菜生产全产业链企业，每年都需要做好试验田、种子等重要实验事项的项目费用。但是每一项实验，成本高昂，结果产出都需要长期的等待，精细的控制好预算是绿港找到eteams的重要原因。
和所有企业一样，绿港也收集初始预算。在eteams中，一张表单，自动收集各部门的预算条目，代替了原来一对一人工催促的低效机制。
☞ 预算用完了怎么办？
需要预警。对于试验而言，一旦资金支持突然断裂，会极度影响实验进程以及效果。所以必须在预算用完前，财务总监及时申请“追加预算”。而预警主动监控预算使用状况，余额过少时，自动提醒财务总监，以保持资金的充裕使用。
绿港只需要设定好预算的阀值，当所剩预算小于等于6000时，系统自动给财务总监推送消息提醒，便可及时做好追加预算的工作。
☞ 员工申请的费用超过所剩预算怎么办？
大部分企业，在管理预算预警的时候，是提醒财务总监，而员工无法得知所剩的预算额度。产生以下两种情况的影响
1、 实验需要7000费用，而绿港所剩预算是6500，这个时候，预警阀值还不到，但额度又不够，这样一来，这笔费用的申请注定会被耽误。
2、 两个人同时在申请预算，A需要2000的费用，流程还没有审批结束，财务无法及时纳入记账，但实际预算已经被占用2000，直接影响B的申请额度。
所以，预警除了针对管理人员，还需要开放一个普通员工角度的预警，在绿港称之为——非占用预算。
而通过eteams，员工在申请时，可以让系统显示实际非占用的额度，自行判断，主动申请追加预算，内部工作流转更加高速。
☞ 一年下来，预算怎么复盘？
预算到了最后，重要的是回顾，钱花在哪了？全公司一个个去问谁花钱了？花哪了？
而这又是绿港选择eteams的一个重要原因，所有的预算申请都可以在审批统计中，自动汇总，一整年下来，账目笔笔清楚，项目中那块经常出现追加预算，做好来年调整，占比高的工作费用是什么，及时了解公司的资金流动，保证企业的健康运营。
