云OA个性化供应商管理:实现内外互联、增速提效

作者: eteams2019-11-14 14:40

想起前几天,小编在朋友圈看到一条客户的求助信息:领导明年开始要做线上供应商管理,求推荐合适的系统!


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的确,伴随着互联网+时代来临,传统线下管理方式已不能满足企业需求,和这位客户聊完发现他主要有以下困惑:


无完整生命周期管理:供应商的准入、培训、绩效评估等无评定标准,管理混乱


数据分散:供应商协作过程中,对特殊情况信息获取不全面,无法有效对供应商进行质量管控


协作效率低:原来邮件等的沟通方式,效率低,传递信息慢,跨组织的协作无法及时获取反馈信息


而借助云OA除了能解决企业内部的沟通协作问题,还能帮助企业搭建一个内外协同的供应商管理平台。实现供应商全生命周期的管理,助力企业提升绩效。如何下手?怎么管?跟着小编一探究竟。


泛微云OA供应商管理亮点


针对客户提出的那些困惑,云OA逐个击破:借助云OA内外协同的特性,实时同步采购等业务进度;借助流程,严控供应商质量,严格进行降级等的管理;还有完整的生命周期管理,助力企业供应商管理的提效增质。

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一、供应商全生命周期规范管理

为了提高公司供应商质量,云OA里各类应用可实现供应商从注册、潜在到培训成为合格供应商的全过程管理。


1、供应商准入

前期根据企业的需求,找到符合需求的供应商,为了保障彼此双方的利益,可以直接在云OA里发起电子合同的签订,明确合作细节。

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2、供应商信息库搭建

对成功签订的供应商,线上借助表单一键分发到微信里让对应人员完善好对应提供物资类型、联系人、地区等信息。管理人可以在收到信息后进一步完善,方便后续有需求时快速根据条件筛选进行查找。


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3、供应商培训

有特殊需求,需要培训供应商前期了解企业的相关政策等内容。企业可以借助云OA的知识库,将日常累计的对应内容一键外部分享给对应供应商查看,而且可以设置查看范围和失效时间,避免信息泄露,他人手机上可直接查看。

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4、供应商考核

为了保证供应商质量,对供应商制定规范合理的考核机制很有必要。管理人员可通过表单根据企业个性化需求灵活自定义考核因素,生成月度、季度、年度的考核计划。定时提醒上报,并且系统根据设置的算法,自动核算分值情况。

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二、整合供应商各类数据,规范管理

在合作过程中,如发现货物质量等异常问题,可通过审批流程将质量问题传递给供应商,并且后续供应商对于问题的反馈全部在流程里统一回复,避免信息分散的情况,帮助管理人员快速做决策。

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根据供应商反馈的具体情况,合理提出整改和降级等的处理,可以在后续流程中关联之前的【违规情况】审批确认表,方便处理人员也能同步了解情况。对应流程处理完成结束后,云OA里还支持:


自动生成供应商的整改记录情况,方便管理人员每月快速查看到对应情况;

降级审批完成后,自动更新之前表单里供应商的信息,无需人工二次维护;

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三、内外协同,信息实时同步

采购任务过程中,内外人员通过任务实现协同,实时同步相关采购情况,避免传统邮件等方便沟通效率低的情况。不仅能解决采购风险高、跟踪难度大等难题,还因为透明化协作,绝大程度上避免“违规”情况的发生!

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泛微云OA供应商管理价值


借助云OA进行供应商管理,促成企业与供应商的双赢,方便了各人员的办公:


对于采购人员,通过构建的供应商信息库,快速定位到合适的供应商,即使新人上手也能很快;

对于供应商,不再是数据孤岛,内外信息、通知等通过任务实时同步,提高了协作效率;

对于管理层,对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。


如果你也有类似供应商管理的需求,也可以同步注册云OA注册进行体验,有任何疑问可以留言或联系您的专属服务顾问~


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