员工是不是在混日子,做好工时管理就懂了!

作者: eteams2019-11-21 11:19

                                                              【工时管理】


前言

随着我国人力成本的逐年增加,企业管理者时常有这些困惑:这个员工真的值得我开这个薪资吗?同样都是工作8小时,每个员工的产出如何有效评估?员工成本投入和实际利润是否合理......

或许,启用云OA进行工时管理或许能帮助你解答这些困惑。云OA将移动办公、任务分配、考勤管理、工时统计等统一汇总在一个平台。帮助管理者轻松追踪员工工作情况,精准核算人力成本,从而建立合理化、标准化的管理制度,提高公司经营及生产管理效率。

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云OA工时管理应用亮点




一、为员工合理安排计划工时


可根据员工提交的周报、月报等信息了解其近期工作饱和度,并合理协调安排后续合理的工作计划。

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为他创建计划工时 时,可以选择在某个具体的任务中进行安排告知,方便其合理协调自己的时间,保证任务推进效率。

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二、高效上报实际工时信息


任务开始推进后,员工可以通过云OA系统定时上报实际工时,标注对应时间和处理相关工作的内容;也支持通过表单快速上报,也能在任务中实时填报对应工时数据,填报更高效便捷。

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适用场景:


产品研发场景

为了保证产品研发进度,管理人员给每个项目、任务设置完成时间节点,相关研发人员可以在对应任务中填写工作时长,而且根据任务完成情况能自动核算项目进度。

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项目实施场景

人员外出实施维护时,工时统计都靠统计人员人工估算,实际工作量及效率无法有效核对。而借助云OA,人员外出后开启移动考勤,记录到达和离开时长;通过手机即可快速上报外出实施的具体工作内容,帮助更好核对实际工时。


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三、多方式灵活考勤,精准统计工时


刚在人员外出中提到可以采用外勤签到的方式进行管理,其实,云OA还支持按照部门、人员等灵活设置考勤、加班等规则,帮助更加智能、精准统计工时信息。

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四、工时数据快速统计与核算


通过对员工上报或收集到的相关工时数据,管理层可以多维度进行分析统计,结合对应考勤信息,快速核算每个员工的人力成本,也为管理层优化管理提供方向。大体核算及分析统计方式如下:


1、填报工时审批确认

对收集到的数据,为了保证准确性,避免员工乱填写的情况,你还可以将表单转化为审批表,由相关人员审批确认。而且提交的每条审批都有迹可循,后续有疑问可直接查看之前的审批记录核对。

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2、工时数据核算

对不同渠道的任务工时,都可以快速统计到对应工时信息,而且可以根据员工、日期等条件汇总查看,帮助内部核算。

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以上就是云OA为大家提供的一些工时管理的解决方案,当然也可以再根据您企业的需要额外进行调整,从而帮助企业更好统计工时信息、核对人工成本,更好优化内部管理工作等。如果您也有类似需求,赶紧注册云OA进一步体验吧~

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