教育行业OA方案:3座信息孤岛,逐一击破

作者: eteams2019-11-25 14:42

OA在教育行业的运用,更多的是在高等教育以及各类教育培训学校中的运用。而在这两类用户中,OA的效用集中在3类角色中:老师、学生、决策管理者。


在3类主要用户中,他们面对的是3个突出的问题:


教育行业3大突出问题

1、信息孤岛现象

2、缺乏统一建设的基础平台

3、未能按照用户的需要组织信息


下面我们就问题,来依次看看OA的解决方案。


3座孤岛,逐一击破


教育体系内的信息孤岛主要存在于“老师与学生之间的教务信息不对等老师与老师之间教学资源资源分散决策者与老师之间教学管理过程隔断”的3座信息孤岛。


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也因此,我们认为在教育体系内,用户需要3个一体化的信息服务中心。


1) 面向学生的一体化信息中心


  • 第一时间的校务通知:学生、学生家长无需针对各类校务事项组建不同的群,OA具备范围针对性的校园通知,第一时间让学生或者家长收到学校信息


  • 学生事务的自主追踪:老师1V N的的事务沟通,是教育环境下特有的现象,而OA,咦自动化办公的方式,通过一张简单的表单,帮助学生自助推进奖学金申请、评优申请等日常事务


  • 校园文化的充分自由:汇聚全体师生的校园论坛,是当下最火的互联网社交,最新的社团活动、校外实践、校园建设等内容这这里充分的自由传播


2) 面向老师的一体化信息中心


  • 全面的个人教学服务:将个人的教学任务计划、课程信息,教学进度的工作数据无缝串联,让工作没有孤岛,更好的组织安排老师的教学工作


  • 教案资源电子化服务:手工笔记式的教案资源,从本质上阻碍了教学资源的二次传播和利用,老师之间更加缺少了便捷的相互学习入口,而OA企业网盘级的知识管理,让教案电子化,即找即用,让每一位老师的教学成果又了二次利用的价值


  • 科研机会全生命周期转化管理:从科研立项开始,以专业的项目管理姿态,分阶段式的项目制追踪科研成果的转化。


3) 面向决策的一体化信息中心


  • 领导的移动智能助手:日程信息、待办事项的移动化管理,随时提醒个人日程安排,合理做好工作计划,手机成了管理者繁忙日常中,最便捷的信息中心


  • 传统红文新处理:电子化固化“红文处理器”,流水化处理红文签发,有效的简化工作内容


  • 数据决策时代:一体化的数据统计中心,是决策者最佳的依据来源



快速实现信息的针对性展示


按需求组织信息,是OA自定义门户的一大亮点。无论管理者、还是教职工,都可以按照自己工作岗位编排个人工作门户,聚焦工作所需的信息,形成一个集中的信息中心,快速获取、展开工作内容。



1+1>2的一体化信息建设平台


无论哪种组织,当多个本着解决工作高效问题的系统,堆积在一起时,只会彼此挤压,1+1<2,与高效背道而驰。


而通过泛微云OA的集成能力,让本来分散的效率,聚合在一起,形成1+1>2的理想效果,与教务系统等的结合,建设教育组织一体化的信息平台。整合全面的企业数据,充分放大数据价值。


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