他们说:创业,要用eteams

作者: eteams2019-11-29 09:57


北京远瞻照明,是一家负责家装光源设计的创业公司,在最近一次沟通中,他们的三位合伙人告诉我们:创业公司,应该用OA



远瞻认为对创业公司而言,“生存”是第一法则。为实现生存,就要做好“成本”和“客户”两大决定性因素。


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而那些认为OA导致过度管理的观念,背后倡导的所谓创业管理方式,说白了就是“没有章法”,而这样的方式导致99%创业失败的常态现象是这样的:


情景再现


好不容易跟单签下100W客户,但客户实际回款情况也不知道,一头扎进去服务客户,人手不够,内外部一起完成,成本也不顾,一年下来根本不知道自己到底盈利多少,一年的成本是多少?合同签了100W,回款30W ,项目成本60W,这到底是赚还是亏?


所以远瞻认为,OA能让事事亲力亲为的创业者花最少的精力,最快的获取重要的企业经营信息,从而可以实现创业公司的健康成长。



创业者如何用OA守住“客户”和“成本”?



1、 打单不被动  


“客户”对于创业公司的重要性不言而喻,那种等待被客户宣判生存的状态实在煎熬。


而使用OA的客户管理,可是实现主动的跟进计划安排,完整的联系提醒和联系记录,串联形成一条完整的打单线,不再客户说一是一,零零散散,而是用自己的想法有计划推进客户成单。


2、 跟单不断层  


签下客户并不是终极目的,回款才是!但创业者往往身兼多职,拿下客户,就投入项目执行了,后续的无暇顾及。


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快速体验


而OA,让客户和合同实现了数据关联,回款多少,未回款多少,甚至在手机上就可以查看,不再是翻找一堆合同,找回款记录的麻烦事。


3、 执行不盲目  


对创业者而言,时间就是金钱,在人力有限的情况下,必须合理安排交付时间,才可以在有限的人力和时间限制下,争取更多的营业额。切忌着急忙慌,做到哪算哪的,看上去每天忙忙碌碌,但没有实质上的有效产出。


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使用OA的项目管理来推进订单执行,拆分项目安排,细化每个阶段的工作任务,甘特图还可以清晰查阅整体项目进度,有规划的推进项目,是高效的必要条件。


4、 验收知成本  


项目验收,客户那交差了,但对于管理者,知道一个项目的实际营收很重要。而成本的管理是很多创业者忽略的部分。成本分为内部成本和外部成本:


1)内部成本:主要包括项目阶段的差旅和人工补贴,统称为“项目报销”。


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快速体验


而OA,通过报销审批的高级搜索能力,通过“项目报销”中关联的项目,整合该项目的所有内部成本,管理者一目了然,是谁、什么工作、什么时间、花了多少钱,有效管控调整内部成本平衡。


2)外部成本:主要包括在人力不够的情况下,通过外包完成的人工费用


使用OA,“工时”计算,准确的记录下一个外包人员完成部分任务所需的时间,精准结算人工费用,合理管控外部成本。


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通过内外部成本以及固定成本的结算,正确计算出一个客户的利润幅度,创业者可以科学反思今后饿健康成长之道,而不是一头猛打,却还是一场空。



END


过度管理是创业者的理念,而非OA所倡导的,OA提倡为任何用户创造管理价值,所以即便创业者,OA只是为你们提供了一条相对现成、科技、便捷的方式,省时省力来度过创业阶段的“生存”难题。


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