16步招投标管理流程,步步为营

作者: eteams2019-12-20 10:04

“招投标管理”是建筑工程企业除项目管理外的另一个常见协同场景,主要涉及的企业类型:业主、总承包商、分包商。同样在企事业单位中也较为常见。


临近年底,也会2020年预算安排的密集时期,这也促使了业务招投标场景的更加频繁使用,因此,今天和大家分享下云OA在企业“招投标管理”中的运用。


01

需求背景


工程施工总承包单位,传统的采购招投标方式采用人工询价方式,此方式容易造成舞弊行为,造成内部人员将报价透露给其他供应商,所以用户提出需求:


1、  通过线上系统进行招投标管理

2、  供应商通过系统进行报价及相关材料的递送

3、  报价过程中的价格等信息需要确保保密,在开标之日才能查看

4、  定标确认后自动发送中标通知书


02

实现方案



1、合格供应商管理


图片 1.png


  1. 供应商通过内部审批后成为合格供应商

  2. 开通供应商的账号和密码,供应商通过账号密码可以登录系统进行投标查询及报价

  3. 开通成功后短信通知供应商


2、招标立项


项目部填写立项信息。经营预算部填写招标清单和推荐供应商信息

董事长节点,可编辑供应商信息,可增加删除供应商

立项流程归档后,自动触发供应商信息填报单 归档后系统自动发送短信给推荐供应商


3、供应商网上填报报价

l  根据招标立项流程中,最终确认的供应商清单,针对每个供应商自动触发报价流程

l  供应商填写后,单据进入系统等待节点。等待其他供应商填写

l  招标截止日期到期后,流程自动归档,归档之前供应商可以随时修改报价

l  供应商报价及等待阶段不允许除供应商之外不允许任何人查看报价


4、定标审批

l  自动统计汇总供应商的报价

l  供应商填报的投标合计,点击可跳转到供应商投标页面,可查看详细的报价信息及投标文件

l  由董事长选择最终的供应商


5、中标通知

l  根据定标审批结果自动触发中标通知流程

l  发送短信给中标供应商

l  发送未中标通知书给其他供应商


03

the end


泛微eteams服务的部分建筑工程企业:


3.png

(泛微eteams服务的部分建筑工程企业)

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