更新 | 全程业务电子化真的来了!

作者: eteams2020-01-16 11:47

更新简报


1、电子签支持对接云OA的审批流程,真正帮助企业实现全程电子化的管理;

2、项目下支持显示表单、审批数据,例如你可以通过表单收集项目周报、工时信息,一键显示更直观;

3、文档支持同时存在于多个目录中,无需反复上传,使用更便捷。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~


01
电子签对接流程,实现全程业务电子化


之前,云OA里已全面实现电子签模块,很多企业都陆续使用电子签完成线上电子合同、人事合同等的签订。但我们仍觉得不够,本次更新之后,电子签支持对接流程模块,让工作更便捷。



适用场景


企业一般会有付款申请的流程,可以在提交对应流程时,直接上传采购合同,审批里也能快速发起合同签订,相关审批人员确认合同签订完毕后才允许付款,更严谨、便捷、高效的工作协同。

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免费体验


要想实现上述效果,其实也很简单,跟着下面的操作一起试试吧!

01.电子签对接配置

实际工作中,也并不是每个流程都需要签订电子合同。可以根据实际业务需要,选择需要对接的流程,配置好签署类型、顺序等内容。


02.审批表单设置

要想对接上电子签,要求审批表单中必须有【附件】类型的内容。对于需要电子签的审批节点,如果没有签章,同意审批时会自动校验,未盖章不能提交。


全部设置完成后,系统会根据设置好的条件判断,就能实现一开始付款申请需要合同盖章才能流转的业务场景。如果您也有类似需求,也可以上手体验一下哦!



02
项目信息显示更全面


云OA作为一款一体化的办公软件,所有系统间的数据是多方同步打通了的。例如之前您在项目里,能快速了解到报销的流程情况、上传的文档情况等。


本次更新之后,项目下tab支持设置显示某个业务表单或审批表数据,并支持配置一定的数据范围,自动获取满足条件的数据到项目tab下。


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03
无需反复下载上传,文档移动一步到位


云OA的知识文档可以帮助企业分类管理好各类信息,而且区分了系统知识和个人知识库。但实际使用时,遇到系统知识库中想保存查看的内容,每次都得额外下载上传保存有些不方便。

本次更新之后,文档支持引用一个文档既可以存在于公共知识库中,也可以存在于系统知识库或个人知识库中。


但是,为了保存好文档的信息,并不是每个人都有相关操作权限,具体权限设置参考如下:

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04
其他更新,小功能带来大体验


1. 【业务表单】数据高级搜索,已删除字段支持设置是否显示;

2. 【审批】审批人员再扩展,人员可以钻取人员控件上级;

3. 【CRM合同】合同审批分类下增加未提交的合同、审批中的合同、已完成的合同菜单;

4. 【CRM合同】合同审批配置添加审批完成不能修改内容的配置;

5. 【CRM合同】合同待办审批与流程审批的待办保持同步;

6. 【电子签】增加业务分类,线上电子合同管理更便捷;

7. 【CRM客户】商机评论区自定义字段同步显示到客户评论区处;

8. 【项目】项目阶段,任务需要显示逾期天数,更好把控任务进度;

9. 【任务】不同状态任务用不同颜色表示出来,显示更直观。


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止

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