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如何高效远程办公,原来HR们都是这样做的!

作者: eteams2020-02-18 15:54
 

前言

远程办公因能减少人员聚集,保障员工安全成为绝大多数企业疫情期间的工作常态。但面对面的交流减少,这给HR带来了前所未有的挑战:


  • 如何快速实现员工疫情实时上报?

  • 员工异常情况等流程如何在线审批?

  • 如何保障员工在家远程办公的效率?

  • HR日常考勤、招聘等工作如何线上开展?

  • ……

这些急需解决的问题,云OA里借助以下应用都可以轻松解决。也希望下面这些办公指南能帮助各企业HR们快速适应在家远程办公,提高工作效率。


1

员工健康信息实时在线统计与汇总


疫情期间,各单位最重要的都是需要及时了解员工的健康情况及过去的行动轨迹等信息。借助云OA,自建疫情上报应用,员工在手机上也能定时快速上报信息。

(移动自助健康上报应用)


对员工填写的信息,无需HR人工分类整理,系统自动统计,帮助HR快速筛选了解到异常人员的情况,重点关注。


(自定义统计待隔离人员统计表)


2

员工各类线上流程管理


对员工身体异常或疫情较严重地区需要隔离无法准时返岗的人员进行在线流程申报,帮助HR规范管理。

免费在线体验


线上流程的审批,根据员工申请隔离的天数不同,自动触发至HR、业务部门负责人及企业领导等进行审批确认,无需线下接触沟通即可快速了解情况管理。针对有疑问的情况,也可以及时在线反馈,提高处理效率。

 


3

员工线上办公绩效考核管理


在家办公,如何绩效考核也是一个难题。借助云OA,支持领导在线一键任务分配,并且自动留存员工一整天办公的工作记录。还提供日/周/月的报告模板,形成上下一致的工作目标。

针对不同工作性质的员工,可以设置对应的工作汇报模板,帮忙HR及领导更好了解工作成效情况。并且系统支持上传文档,相关领导可以随时查看、监督工作的推进情况并及时给以指导并根据目标的完成情况进行考核。


4

员工考勤在线统计


疫情期间,对于1月份员工的考勤统计,在线一键导出查看。系统自动统计员工的异常考勤、请假等情况。无需人工核对,一键快速统计考勤。


当然,统计完考勤信息计算好工资后,借助云OA的【工资单】应用,可通过微信或者企业微信自定义推送工资单的模板,让员工在特殊时期也能及时查收到工资及明细情况。

image.png

5

线上面试安排协调


疫情期间,对于需要负责招聘的HR们一般采用的线上面试的形式。这其中,和部门负责人就候选人简历沟通、面试时间安排及面试后的反馈都可以借助云OA的【日程】应用来协调。助力HR在特殊时期正常进行日常工作业务的推进。

6

关键信息一键企业内部推送


疫情期间,对于企业内部重要的复工通知等信息,可以通过云OA里的【通知公告】应用及时在内部进行告知。而且无需人工主动反馈,也能及时知晓通知是否有效告知下去,无需一对一通知,极大方便了HR。


病毒无情,人间有爱,云OA携手广大HR共度难关。我们始终相信:没有一个冬天不能逾越,没有一个春天不会到来!


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