复工复产后,企业如何进行项目管理?

作者: eteams2020-03-11 17:26

连日来,各地企业相继复工。但疫情仍在继续,员工回单位上班后面对线下会议减少、沟通不便的情况时,企业应该如何高效推进工程、研发等的项目呢?


之前小编已经为大家普及了线上成员协作、审批的知识点,那今天就跟着小编进一步了解线上项目管理的方法吧!


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01

项目分工明确


主导项目的是人,但各个项目中人员混杂,必须将每个人的责任明确好,才能方便大家协同、推进。那么,借助云OA如何进行项目分工呢?


首先,根据项目的属性,按照职能进行分工。例如开发项目中,明确好设计、需求、开发、测试等具体负责人员情况。


然后,细分每个人负责的任务。不同的开发、工程项目中,每个人不同时期、阶段的任务都各不相同。项目总负责人可以将项目拆分至不同的子任务,并一 一落实,权责分明。


最后,还要按照时间分工。为保证项目高效效率,需要项目负责人明确好每个人员各个时间任务完成的情况。

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02

项目进度把控


复工后,由于沟通不便,项目进度如果再把控不到位,极其容易延期。当然,造成延期的因素有很多,但任何原因都不是借口。作为项目经理,应该如何全方位把控项目进度呢?


首先,你需要了解项目推进实时动态。项目成员的任务反馈、文档上传、任务新建、任务完成.....并且,对于重要的任务,需要标注优先级,并可以筛选了解情况。

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其次,你需要把控好项目节奏。通过项目甘特图和项目统计,可视化了解每个项目的推进进度。对延期比较严重的任务,重点关注,及时提醒。

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最后,对任务时间变更可以通过审批监测,避免修改后项目负责人因没有及时知晓协调其他事项导致任务延期的情况。

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03

项目内外协同


工程类、研发类、设计类等的项目,往往需要多部门、多企业的多方合作。在项目推进过程中,应该如何保障项目内外协同的效率呢?


企业内部,一键发起事项群聊。无需人员筛选,相关人员自动加入群聊。还支持一键发送任务、项目等信息,事项沟通更便捷高效。

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对于跨组织的协同,也不用担心。将外部合作商、客户等人员作为外部联系人共享项目。在公众号里绑定信息,实时了解项目推进情况,无论是跨组织的信息确认或是交付沟通等,都可以高效推进。

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04

项目复盘


项目交付、项目收到款项并不是不是项目的结束。如何把项目经验留存,帮助后续更高效、高质量的推进才是重中之重。


云OA把项目推进过程中的所有文档资料、审批、推进过程等全部保存在系统里。后续随时可以查找复盘。

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当然,对于推进较好的项目,可以一键转存为模板,进行标准化,方便新人快速上手。

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项目做得好不好,首先在人,其次也需要结合软件高效管理。云OA灵活可拓展,满足企业工程、设计、研发等不同类型的项目需求,解决沟通、执行等问题,欢迎注册体验。

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