提高执行力,从学会任务管理开始

作者: eteams2020-03-18 16:23

经过一段时间的线上办公,企业陆续恢复现场办公之后,很多任务还是口头传递,时间一久或者员工手上的事情较多时,总会出现遗漏。此外,疫情期间线下沟通不便,也很容易影响工作推进进度。


借助泛微云OA任务应用,一键线上任务分配,明确个人职责,同步工作进度等。实现一站式工作任务管理,从而提高企业员工、团队间的工作效率。接下来,跟着小编进一步深入了解看看吧!


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01 线上任务分派


员工工作,就是需要完成一个个的任务。但任务从何而来,又该如何合理安排每个任务的推进时间呢?


首先,借助泛微云OA任务应用,每个员工的任务,可以是员工上级主动分派的;

其次,也可以是员工自己自我推动工作安排时自己分配给自己的;

最后,可能是企业内部其他人员需要你一起协助完成的一些任务。

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每个企业可以灵活自定义专属任务模板,而且可以根据需求,可以合理设置每个任务完成需要的工时,帮助管理员更好评估员工工作量,精准核对人工成本。

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定制专属方案

在云OA里分配任务后,系统会及时触发消息提醒告知人员及时进行推进。任务比较多的情况下,员工可以根据每个任务的到期时间,紧急程度合理协调好自己每日的计划,积极有效推进每个任务。

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02 实时进度同步&统计


借助云OA任务进行工作推进,系统自动记录人员间任务交流、反馈、进度、查阅、操作等的所有信息。既能避免员工间相互推诿的情况,后续回顾总结也很便捷。

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在任务推进过程中,还能与其他模块的信息协同,如审批、文档、客户、日程等,让任务的参与者便于了解到任务的相关深入信息,如了解这个任务是否是为了某个客户而形成的拜访安排、或者此任务是推进哪个项目协作的......


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当然,作为管理层,系统还提供多维度的统计报表。你可以根据部门、员工、时间等条件快速获取任务延期、完成的情况。对推进缓慢或延期严重的员工,你可要及时提醒哦!

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03 线上任务分派


在任务推进过程中,遇到需要内部人员协助时,无需线下找人沟通,平台一键@添加协作人。任务情况了解更便捷,协作更高效。而且遇到多人需要沟通时,一键发起事项群聊,不用你加好友,筛选人员,团队协作更便捷。


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对于跨组织的协同,有了云OA,你可以将合作伙伴、供应商、客户等人员作为任务共享人。在公众号里绑定信息,实时了解任务推进情况,无论是跨组织的信息确认或是交付沟通等,都可以高效推进。


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定制专属方案




04 任务完成审核


不同类型的任务,支持设置不同的审批流程,方便核对任务完成情况,严格控制员工任务完成的质量,尤其适用于研发需求确认、项目实施确认、工程安装等场景。

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任务高效推进,才能保障企业效率。云OA任务应用帮助企业线上任务分配,并实时跟踪任务推进、执行、完成等各个阶段,让任务井然有序推进,提升工作效率及质量。


此外,疫情期间,云OA在工作日的每天15:00在线直播讲解云OA高效办公的方法。如果你还想进一步了解,点此免费报名参与到我们的直播课程中来吧。

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