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几个业务员管理上千家供应商、上百种产品,这家公司背后的管理工具厉害了!

作者: eteams2020-04-07 16:44

重庆富邦自动控制系统工程有限公司(以下简称:富邦)。主要经营实验分析仪器制造,需要围绕电厂的订单做投标、签合同、询价、采购等。



随着公司订单业务的扩大,采购批量大、批次多、物料多、供应商多也给日常办公效率带来一定的挑战,急需一款软件解决以下需求:

1、每个供应商提供的产品及合作记录均可查询

2、材料采购、出入库等进展详情可以实时跟踪

3、订单推进过程、销售利润数据情况随时掌握



泛微eteams结合多家贸易行业客户服务经验,从实际办公管理困境出发,以“审批+业务表单+CRM”三大功能板块为基础,只需几个业务员就可将富邦上千家供应商,上百种产品进行有效管理实现产品数据、供应商信息、订单信息之间的协同。



客户&供应商分类管理,轻松查询

经理:这批仪器的供应商是谁?之前有过合作吗?

采购:稍等,我翻下供应商记录本......

类似场景经常在富邦发生,作为中间贸易商,富邦既有电厂客户又有渠道供应商。特别是供应商超千家,合作也多,采购很难准确记住每个供应商所提供的产品以及之前的合作。

现在富邦通过eteams的CRM客户管理分别为电厂客户和供应商搭建了专属的档案库,打开任意供应商档案,可以轻松查询到其提供的产品以及之前的合作记录等信息,为供应商评估提供参考依据。启用至今,公司已经建立了1000+供应商信息,日活量达到100+。




采购计划一对一精准管控,及时智能

在电厂订单中标后,富邦之前仍需要开会沟通询价、采购等事项,存在时间难协调、沟通不到位的难题。同时存在手工单,无法背靠审批实现顺序流转,表单的复核性也较弱。

现在通过eteams审批模块,按照公司业务内容搭建了一整套的订单、询价、采购电子流程,产品数据背靠流程智能关联。采购人员可直接根据销售合同中的产品规格、数量等信息进行一对一及时询价和精准采购




出入库详情自动记录,库存实时更新

产品采购后,多个订单状态难以同时追踪,加上富邦采购产品众多、物料进进出出,仅靠手工开单容易导致库存数据不准且工作效率低,对管理是一个非常大的考验。
现在通过eteams流程+表单建模搭建了专属进销存应用,产品出入库详情借助电子审批流程自动记录,库存数据也随出入库数据实时更新,保证了产品数据的准确性,目前通过eteams管理近100+不同的产品系列。


应收应付款自动汇总,利润尽在掌握

在传统销售管理中,富邦的采购、销售、财务是分开工作的。一个项目最终是否盈利必须在项目结束后由财务人工计算,导致一些进出款无法及时核对,账务有时会出现混乱。
现在只需在eteams中为每个项目搭建一张订单明细表,销售和采购合同审批通过后自动在对应项目订单下汇总生成应收应付款,并实时计算利润,让利润尽在掌握之中。

应用价值


重庆富邦启用泛微eteams云OA后,不仅实现了供应商、产品采购、产品进销存之间的协同,还将销售合同、采购合同与财务数据实现了无缝对接。减少了纸质手工单的使用,全程电子化的流程让公司整体工作效率也得以快速提升。



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