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案例 | 圆加实业:以业务为核心,实现财务“清”,人事“轻”

作者: eteams2020-04-07 17:07

企业简介;

上海圆加实业有限公司,2005年成立,2014年开创Element Plus企业平台,为跨国企业、金融机构、建筑事务所等办公空间提供全球顶尖的办公家具产品服务。



作为活跃在中国高端办公家具领域的圆加,在上海、北京、苏州等地有开设独立子公司,业务庞大。一直苦于人力方式下的财务、人事管理,很需要信息化手段来提高整体运作效率。

泛微eteams针对圆加的办公困境,灵活的将业务与财务融合,同时集成HR系统,助力实现了财务流电子化的要求及一站式的人力资源解决方案。



一、财务贯穿业务流程,台账实时展现

随着业务扩张,圆加每家分公司都设置了财务部门进行分部财务的日常账务管理。受限于人力方式下的财务核算,导致财务数据散乱在各个公司人员手上,流转效率慢,数据难以统一提取、管理等弊端。


泛微eteams将圆加的财务与业务融合,让财务数据以全程电子化的方式贯穿企业整个业务流程场景,自动化统计,集中展现。


1)销售合同通过打造规范化的销售合同申请流程,销售填写完相关货品清单、客户诉求等信息后,自动流转给相关财务或负责人进行多级审批。后续若销售合同内容发生变更,如增补/缩减产品,还可借助销售增补/减额审批进行变更。

2)收支台账: 销售合同审批完成后会在收支表中触发生成一条新的数据,企业收支数据自动联动销售合同、付款申请等计算汇总,财务数据台账实时展现。



3)采购申请:采购相关人员可根据销售清单查看内部库存表,不够直接发起针对性采购。填写采购申请时自动联动出需要产品的供应商,并自动计算预采购花费。


4)付款管理:付款分为对外支付和对内报销,付款流程与采购、收支表、报销申请关联,审批人及财务人员可通过关联流程查看费用明细。


5)开票申请:向财务申请发票时,结算人员只需手动输入本次申请开票金额,已开票总额、总合同金额等信息会自动带出,提高了开票效率。最后由出纳根据流水确认回款,确保开票回款账户对应。


二、OA集成HR系统,薪酬核算出错少

在圆加,员工薪资采用佣金计算方式,受销售级别、业绩达标率、员工表现等多结构影响。对人事来说,原来传统的手工线下统计、审核的薪资核算,不仅增加人工成本,而且面对各项复杂的数据来源,易出现核算错误。


泛微eteams通过集成HR系统,借助标准化的电子流程,减少HR手工操作,为圆加搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台


1) 个性化薪资体系:集成后,人事可以直接在OA系统中单点登录HR系统,同步获取企业组织架构,为不同岗位、职务的员工自定义设置薪酬方案、计算方式等,无需来回切换系统。


2) 薪酬联动考勤、绩效:打通薪资、考勤、绩效、业务等模块,HR系统可以在OA中获取员工日常考勤记录和业务数据,月末自动计算薪酬,不需人工核算,保证准确率。


3) 薪资调整有记录:企业员工发生岗位变化,需要对薪资进行调整时,人事可以直接在OA系统中发起审批,调整历史自动记录在系统中,随时查询。



应用价值


eteams凭借强大的联动性和开放性,为圆加实现了“财务”清、“人事”轻。同时帮助建立了规范化、电子化、自动化的业务流程体系,减少手工操作,为工作提效。




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